SCHUNK傳感器MMS22-S-M8-PNP有一手
南京惠言達(dá)電氣有限公司致力于打造德國(guó)、瑞士等歐洲中小型自動(dòng)化企業(yè)與國(guó)內(nèi)客戶的連接橋梁,歐美原產(chǎn)工控設(shè)備,機(jī)電設(shè)備,儀器儀表,備品備件 的一站式供應(yīng)商。主要產(chǎn)品有工業(yè)自動(dòng)化設(shè)備,電工控設(shè)備、液壓設(shè)備、 電氣設(shè)備和零部件等產(chǎn)品。原裝,源頭采購(gòu)帶給客戶便捷的購(gòu)物體驗(yàn)!
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隨著改革的深化,中國(guó)煙草物流一直在多元化發(fā)展方向上進(jìn)行著積極探索。開(kāi)源節(jié)流的經(jīng)營(yíng)理念,能夠有效地減輕由于人們生活觀念的改變而導(dǎo)致的煙草市場(chǎng)銷售下滑的壓力。如何讓這一理念在實(shí)踐運(yùn)營(yíng)中出實(shí)效,從前瞻性設(shè)計(jì)多元構(gòu)建、與煙草業(yè)務(wù)相適應(yīng)、培養(yǎng)品牌意識(shí)、信息化體系建設(shè)這幾方面提出了幾點(diǎn)具體建議。
[關(guān)鍵詞]煙草企業(yè);物流多樣化;建議
1煙草企業(yè)物流多元化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)
先,是網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)。中國(guó)的煙草網(wǎng)絡(luò)配送是目前國(guó)內(nèi)覆蓋范圍廣、覆蓋面全的網(wǎng)絡(luò)配送體系,上各大中城市下偏遠(yuǎn)的農(nóng)村村社,中國(guó)煙草的配送車輛都能夠把卷煙送到客戶的手中。國(guó)內(nèi)3億多的煙民是中國(guó)煙草大保障的穩(wěn)定消費(fèi)群體,這也為它帶來(lái)了的客戶資源。其次,是信息優(yōu)勢(shì)。中國(guó)煙草重視的物流科學(xué)技術(shù),對(duì)煙草物流進(jìn)行現(xiàn)代化的建設(shè)改造,把各種前沿的科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到煙草物流領(lǐng)域,特別是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用,使得煙草物流的管理水平有了明顯的提高。同時(shí),為煙草物流的市場(chǎng)拓展和管理模式的優(yōu)化提供了廣闊的渠道和路徑,打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。再者,是資金優(yōu)勢(shì)。現(xiàn)代物流的發(fā)展離不開(kāi)強(qiáng)大的資金支撐,煙草行業(yè)先天具有這樣*的條件。中國(guó)煙草由于具有非常大的消費(fèi)市場(chǎng)和穩(wěn)定的客戶資源,煙草專賣法的政策保障,所以擁有巨量的資金存量。在這樣的基礎(chǔ)上積極拓展煙草物流業(yè)務(wù),對(duì)煙草物流的優(yōu)質(zhì)資源進(jìn)行科學(xué)的整合,就一定能夠提升煙草物流的服務(wù)層次和服務(wù)質(zhì)量,也一定能夠取得更好的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)和社會(huì)價(jià)值。后,就是煙草物流的基礎(chǔ)優(yōu)勢(shì)。中國(guó)煙草通過(guò)多年來(lái)的對(duì)所屬卷煙物流中心進(jìn)行現(xiàn)代物流體系的構(gòu)建,已經(jīng)形成了技術(shù)、管理規(guī)范、高效運(yùn)營(yíng)的管理模式,物流基礎(chǔ)在各行業(yè)中都是非常好的,這為其物流的多元化發(fā)奠定了良好的基礎(chǔ)。
2煙草企業(yè)物流多元化發(fā)展面臨的問(wèn)題
2.1體制的制約
中國(guó)煙草是一個(gè)龐大的央企,它的階層式運(yùn)營(yíng)和規(guī)范化管理必然導(dǎo)致體制的僵化,在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和多元并存的背景下,必然對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)形成束縛與制約。由于龐大的運(yùn)營(yíng)機(jī)制牽一發(fā)而動(dòng)全身,再加上煙草專賣法的規(guī)定,所以在適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)而采取的經(jīng)營(yíng)模式上,煙草行業(yè)不能隨便采取像目前零售業(yè)普遍采取的返點(diǎn)返利、優(yōu)惠折現(xiàn)、買幾贈(zèng)幾等靈活多樣的讓利經(jīng)營(yíng)模式。但是中國(guó)煙草要想進(jìn)行多元化發(fā)展,就必須按照市場(chǎng)規(guī)律、依據(jù)市場(chǎng)規(guī)則、多維度多層次地開(kāi)展市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這是中國(guó)煙草在進(jìn)行多元化發(fā)展時(shí)所必須面臨的靈活多變的市場(chǎng)機(jī)制以及多元化物流發(fā)展構(gòu)建,這一系列急需解決的問(wèn)題。
2.2市場(chǎng)適應(yīng)以及風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
和其它市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的物流公司相比,中國(guó)煙草物流的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目表現(xiàn)的更為單一。在實(shí)施物流多元化發(fā)展以后,如何面對(duì)靈活多樣、競(jìng)爭(zhēng)激烈的運(yùn)營(yíng)市場(chǎng),如何拓展出能贏得更多顧客群體的多元化物流服務(wù),是擺在煙草物流多元化發(fā)展面前的一個(gè)重要課題。再者,在開(kāi)展物流多元化的實(shí)踐中,中國(guó)煙草必須要在原有的物流基礎(chǔ)上加大人力和財(cái)務(wù)資源的投入??墒?,能不能達(dá)到這些資源的合理配置且發(fā)揮出他們的佳效益,都是一個(gè)有待考證的未知數(shù),這其中隱藏著很大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在拓展中國(guó)煙草物流多樣化發(fā)展的業(yè)務(wù)時(shí),要對(duì)自己的市場(chǎng)定位有明晰的界定,同時(shí)對(duì)物流市場(chǎng)應(yīng)該有清晰的認(rèn)識(shí)。這就需要有問(wèn)題意識(shí)與危機(jī)意識(shí),積極做好實(shí)施物流多元化前期的市場(chǎng)調(diào)查研究工作。
2.3公司化運(yùn)作中的問(wèn)題
中國(guó)煙草的物流配送中心,經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容主要是倉(cāng)儲(chǔ)與配送,長(zhǎng)期以來(lái)一直處于成本中心的境地,這已經(jīng)形成了固化的運(yùn)營(yíng)模式。一切運(yùn)營(yíng)指標(biāo)和管理目標(biāo)都是內(nèi)部的計(jì)劃調(diào)節(jié),可以看作是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)范例。但是,隨著物流多元化業(yè)務(wù)的發(fā)展,煙草物流行業(yè)必然要融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)之中,必須要將節(jié)流與開(kāi)源放在同等位置,兩手都要抓而且兩手都要硬,要積極地把運(yùn)營(yíng)方向由內(nèi)部擴(kuò)展的外部。和其他它行業(yè)的物流企業(yè)相比,煙草物流雖然在資源上占有很大優(yōu)勢(shì),但是在市場(chǎng)反應(yīng)、決策速度、資源利用、效益提高方面等明顯處于劣勢(shì)。公司運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)缺乏,市場(chǎng)意識(shí)淡薄是當(dāng)前煙草物流多元化發(fā)展所面臨的主要問(wèn)題。
3煙草企業(yè)物流多元化發(fā)展建議
3.1前瞻性設(shè)計(jì),多元化構(gòu)建
在建設(shè)煙草物流中心的初級(jí)階段,中國(guó)煙草物流企業(yè)就要在市場(chǎng)拓展、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目申報(bào)中表現(xiàn)出瞻性。要結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境、市場(chǎng)預(yù)測(cè)在物流多元化經(jīng)營(yíng)發(fā)展中綜合考慮到軟硬件資源的配置。特別是在運(yùn)輸車輛、倉(cāng)儲(chǔ)條件、用地規(guī)模、分揀設(shè)備等物流資源的設(shè)計(jì)與規(guī)劃中,要以發(fā)展理念前瞻眼光留出余地,既要考慮到主要業(yè)務(wù)卷煙配送服務(wù)的需求與發(fā)展,也要兼顧到其它拓展項(xiàng)目的渠道與空間,還要考慮到拓展項(xiàng)目所運(yùn)用的適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的積極的應(yīng)對(duì)措施和應(yīng)對(duì)條件配置,更要為未來(lái)的物流多元化發(fā)展預(yù)留更大的發(fā)展空間。
3.2多元化經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的選擇要體現(xiàn)與主業(yè)的適應(yīng)性
中國(guó)煙草物流多元化發(fā)展,要保證煙草業(yè)務(wù)的主導(dǎo)地位,要保證其主要方向和運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,拓展多元化經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目與服務(wù)不能犧牲煙草業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量。多元經(jīng)營(yíng)的拓展原則,要體現(xiàn)在對(duì)原有資源進(jìn)行合理配置并大程度的發(fā)揮原有的資源優(yōu)勢(shì),體現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益,要讓煙草流通服務(wù)質(zhì)量結(jié)合多元業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量然后得到有效的提升,必須要做到在穩(wěn)固煙草流通主業(yè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行多元化的擴(kuò)展與實(shí)踐。比如,在配送線路的選擇、配送時(shí)段的制定、倉(cāng)儲(chǔ)空間的利用、以及閑置物流資源的合作租賃方面要先考慮煙草業(yè)務(wù)的及時(shí)與便利,要確保主營(yíng)項(xiàng)目卷煙商品的質(zhì)量安全。
3.3要重視物流服務(wù)的品牌意識(shí)
中國(guó)煙草物流多元化的發(fā)展,要注重服務(wù)品牌的創(chuàng)新與培養(yǎng),并且要充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)資源下的品牌效應(yīng),不能搞市場(chǎng)割據(jù)游擊戰(zhàn)術(shù)。煙草物流企業(yè)在初的多元化經(jīng)營(yíng)起步階段,雖然由于地域不同和市場(chǎng)環(huán)境不同,在多元經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的組織形式、市場(chǎng)營(yíng)銷的經(jīng)營(yíng)模式、市場(chǎng)拓展的路徑方面都各具特色存在著差異,但是在公司形象設(shè)計(jì)、品牌宣傳、公司命名、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定方面要大程度地做到統(tǒng)一,這樣可以為將來(lái)省一級(jí)的煙草物流集團(tuán)公司建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。而且能夠在中國(guó)煙草這一龐大的航母上樹(shù)立良好的國(guó)字號(hào)品牌形象,從而發(fā)揮積極的品牌效應(yīng)和社會(huì)效應(yīng),同時(shí)也能夠結(jié)合這一國(guó)字號(hào)品牌發(fā)揮地方的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),積極創(chuàng)建子品牌。
3.4加強(qiáng)信息化物流管理體系現(xiàn)代化建設(shè)
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,其強(qiáng)大的傳播擴(kuò)散功能、廣泛的溝通交流功能、及時(shí)的反饋互動(dòng)功能為各行各業(yè)的發(fā)展提供了*的條件,拓展了發(fā)展的渠道和路徑。中國(guó)煙草的物流也是如此,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的有效應(yīng)用,大地拓展了中國(guó)煙草物流多元發(fā)展的渠道,積極的開(kāi)拓了更廣闊的市場(chǎng)和合作伙伴。通過(guò)與市場(chǎng)適時(shí)的溝通與交流,能夠有效地拓展經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)范圍,并根據(jù)反饋意見(jiàn)能夠及時(shí)的調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,提高服務(wù)質(zhì)量。而且應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以了解某一地域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和人們的消費(fèi)水平以及消費(fèi)能力,能有效的調(diào)整煙草物流多元發(fā)展的方向與項(xiàng)目,從而促進(jìn)中國(guó)煙草物流的多元化發(fā)展。
4結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的變化以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,在專賣體制保護(hù)和政府宏觀調(diào)控保障下的中國(guó)煙草企業(yè),也面臨著未有的挑戰(zhàn)。出于開(kāi)源節(jié)流的戰(zhàn)略思想,中國(guó)煙草在物流多元化發(fā)展的方面做出了積極的探索。但是我們看到,中國(guó)煙草由于以前的溫室保護(hù)地位,使它在目前的市場(chǎng)機(jī)制中明顯處于劣勢(shì),這就需要中國(guó)煙草認(rèn)清形勢(shì),要以憂患意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),積極的去認(rèn)識(shí)市場(chǎng)拓展市場(chǎng),努力提高企業(yè)物流多元化發(fā)展的實(shí)效。
卷煙生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)治理煙草甲已經(jīng)成為一項(xiàng)*的重要任務(wù)。從卷煙原料的貯藏到卷煙產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,到卷煙成品都有可能受到煙草甲的危害。本文從煙草甲增加的原因、綜合治理以及治理瓶頸等幾方面對(duì)煙草甲防治的基礎(chǔ)問(wèn)題進(jìn)行直觀闡述,為進(jìn)一步拓展蟲(chóng)害治理的有效途徑提供依據(jù)。
關(guān)鍵詞:綜合治理;煙草甲;清潔衛(wèi)生
1生產(chǎn)區(qū)域蟲(chóng)害增加的原因分析
(1)煙葉原料包裝:目前煙葉原料廣泛采用經(jīng)過(guò)壓實(shí)的“片煙”,外面包裹一層塑料薄膜密封包裝后裝入紙箱的包裝方式。雖然熏蒸磷化鋁殺蟲(chóng)方式可以透過(guò)紙箱及塑料薄膜滲透進(jìn)片煙內(nèi)部進(jìn)行殺蟲(chóng),但是相比以前的“把煙”及“麻袋包裝”,滲透性能稍差,熏蒸殺蟲(chóng)時(shí)可能有部分原料中的蟲(chóng)卵因滲透性不好“逃過(guò)一劫”。(2)溫濕度環(huán)境:目前行業(yè)內(nèi)各企業(yè)生產(chǎn)車間及倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)基本都實(shí)現(xiàn)了全年溫濕度的自動(dòng)控制,室內(nèi)溫濕度不受外部氣候影響,因此生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的煙草甲全年處于溫濕度適宜繁殖的環(huán)境中,年繁育代數(shù)增加。(3)衛(wèi)生條件:在設(shè)計(jì)建設(shè)廠房、鋪設(shè)各種管道時(shí)往往對(duì)防蟲(chóng)清潔方面考慮的較少,煙絲管道、除塵管道、送風(fēng)管道及吸風(fēng)管道等在布局時(shí)往往隱藏在天棚吊頂內(nèi)部等陰暗、密閉、潮濕的地方。而這種地方恰恰是煙草甲適宜繁殖的地方。另外這些位置往往都非常難以清理,這些原因都導(dǎo)致了難以*清除生產(chǎn)環(huán)境中的煙草甲。
2煙蟲(chóng)來(lái)源分析
生產(chǎn)車間內(nèi)的煙蟲(chóng)來(lái)源主要分為三種,即內(nèi)生型煙蟲(chóng)、外部輸入煙蟲(chóng)及原料攜帶煙蟲(chóng)。(1)內(nèi)生型煙蟲(chóng):即內(nèi)部環(huán)境中繁殖出的煙蟲(chóng)-天棚夾層、設(shè)備角落中殘存的煙絲煙沫、回風(fēng)空調(diào)管道積灰、車間垃圾、雜物、回收煙絲存放點(diǎn)、墻壁伸縮縫、墻壁縫隙及死角、設(shè)備電控柜內(nèi)部、走線槽內(nèi)部、振槽附近浮灰積累處等等位置中滋生的煙蟲(chóng)。(2)外部輸入型煙蟲(chóng):從室外的綠地等區(qū)域滋生,污染生產(chǎn)車間內(nèi)部的煙蟲(chóng)。(東北地區(qū)冬季寒冷,因此外部輸入型煙蟲(chóng)較少。)(3)原料攜帶煙蟲(chóng):由于煙草原料需要在庫(kù)中進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的醇化,期間有較大的煙蟲(chóng)滋生風(fēng)險(xiǎn)。這部分煙蟲(chóng)通常通過(guò)對(duì)原料進(jìn)行熏蒸殺蟲(chóng)能取得較好的滅殺效果。
3綜合治理
(1)物料隔離:嚴(yán)格隔離有蟲(chóng)原料和無(wú)蟲(chóng)原料,避免物料間煙蟲(chóng)交叉污染。煙草甲成蟲(chóng)可以飛行較遠(yuǎn)的距離,有較強(qiáng)的污染臨近物料的能力。因此有條件的情況下設(shè)置專門的有蟲(chóng)原料存放區(qū)域,發(fā)現(xiàn)帶蟲(chóng)原料后一時(shí)間進(jìn)行隔離,盡快安排熏蒸殺蟲(chóng),滅殺原料中的煙草甲。(2)區(qū)域間隔離:生產(chǎn)區(qū)域各個(gè)區(qū)域間通道門等位置安裝驅(qū)蟲(chóng)燈、風(fēng)幕等設(shè)備,避免煙草甲在區(qū)域間流竄,減少各區(qū)域間交叉污染風(fēng)險(xiǎn)。(3)空調(diào)管道內(nèi)部清理:在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn),高溫高濕區(qū)域的回風(fēng)空調(diào)管道內(nèi)部非常容易積累灰塵,在高濕度的環(huán)境下灰塵易結(jié)塊,形成蓬松的固體形態(tài)吸附在回風(fēng)空調(diào)管道內(nèi)壁中,為煙草甲的繁衍提供了適宜的環(huán)境。因此需要定期對(duì)生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的回風(fēng)空調(diào)管道內(nèi)壁進(jìn)行清理,對(duì)空調(diào)管道內(nèi)部進(jìn)行針對(duì)性的化學(xué)藥物消殺。(4)蟲(chóng)源排查:根據(jù)蟲(chóng)情監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),對(duì)蟲(chóng)源進(jìn)行定位,有針對(duì)性的排查蟲(chóng)源,找出煙蟲(chóng)滋生的巢穴予以清理。準(zhǔn)確排查蟲(chóng)源很多時(shí)候查找起來(lái)較為困難,但是卻是有效的煙蟲(chóng)治理手段。(5)加強(qiáng)清潔衛(wèi)生:在排查蟲(chóng)源的基礎(chǔ)上制定設(shè)備清理保養(yǎng)的方法和標(biāo)準(zhǔn),利用停產(chǎn)、交接班等時(shí)間開(kāi)展清潔衛(wèi)生工作,在源頭上清除煙蟲(chóng)滋生的條件。(6)化學(xué)消殺:過(guò)去滅殺煙蟲(chóng)方式較為單一,基本上依靠在停產(chǎn)期間由外聘的殺蟲(chóng)公司進(jìn)行空間殺蟲(chóng),在生產(chǎn)區(qū)域噴施藥劑為主。但是此種方法對(duì)煙草甲幼蟲(chóng)及卵無(wú)能為力。因此結(jié)合上述清潔衛(wèi)生和化學(xué)消殺相結(jié)合的方式,進(jìn)行*的衛(wèi)生清潔后再進(jìn)行化學(xué)消殺能顯著提高消殺效果。
4現(xiàn)階段煙蟲(chóng)治理的難題
(1)煙蟲(chóng)的檢測(cè):目前對(duì)煙葉原料中是否有煙蟲(chóng)的檢測(cè)手段較為單一,即通過(guò)使用帶有煙草甲性信息素的誘捕器去檢測(cè)。該方法雖然有效,但缺點(diǎn)也非常明顯:需要投放誘捕器一段時(shí)間后才能判斷原料是否有蟲(chóng),無(wú)法實(shí)時(shí)得出結(jié)果。(2)空調(diào)管道的清潔:由于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)灰塵較多,回風(fēng)空調(diào)易吸入較多的灰塵,加上生產(chǎn)環(huán)境濕度較大,易造成管道內(nèi)壁大量積塵。目前清潔空調(diào)管道內(nèi)部大多是通過(guò)向管道內(nèi)部投放清潔機(jī)器人配合工業(yè)吸塵器的方法進(jìn)行清潔。該方法對(duì)橫向的管道清潔效果較好,但對(duì)那些豎向的管道清潔效果差,且無(wú)法清潔結(jié)塊凝固在管壁上的固體形態(tài)污垢。因此在定期清潔管道之余,定期的向各個(gè)空調(diào)管道出口處噴灑滯留類殺蟲(chóng)藥劑能起到一定的效果,但不能做到*杜絕管道內(nèi)煙蟲(chóng)的滋生。(3)蟲(chóng)源的治理:蟲(chóng)源的治理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,需要不斷尋找可能的,被忽視的隱患點(diǎn),不斷的采取措施消除隱患,才能取得好的效果。
內(nèi)部環(huán)境也就是企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境,通常包括企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等,隨著企業(yè)管理幅度和深度的不斷拓展,公司制運(yùn)行模式效果逐漸凸顯。但是,企業(yè)在重視內(nèi)部控制的同時(shí),還存在著流程環(huán)節(jié)繁復(fù)、管理成本高、效率不盡人意的情況,這些都與內(nèi)部控制目標(biāo)“確保組織有效運(yùn)行”相違背。一方面,由于企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)職能設(shè)置存在交叉,不同崗位的權(quán)利與責(zé)任界定較為模糊,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制不能起到有效的監(jiān)督作用,也使得企業(yè)的內(nèi)部控制無(wú)法有效適應(yīng)體制與市場(chǎng)的變化。另一方面,企業(yè)員工由于受到自身專業(yè)技術(shù)與文化程度的限制,對(duì)于內(nèi)控制度根本意義的理解還存在誤區(qū),進(jìn)而影響了內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性,也影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,外部環(huán)境的變化會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)造成巨大的影響,風(fēng)險(xiǎn)一直是企業(yè)內(nèi)部控制需要重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象,企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確識(shí)別企業(yè)需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)、做出恰當(dāng)評(píng)估并即時(shí)給出相應(yīng)的控制措施。但是,煙草商業(yè)企業(yè)作為受到專賣體制保護(hù)的國(guó)有控股企業(yè),長(zhǎng)期以來(lái)往往經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)判能力,如:資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)外環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、合法性風(fēng)險(xiǎn)等。然而,實(shí)務(wù)工作中煙草商業(yè)企業(yè)往往很少將企業(yè)實(shí)際情況與各種風(fēng)險(xiǎn)因素的重要程度相聯(lián)系,導(dǎo)致了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)重要程度識(shí)別的失敗。另外,對(duì)于評(píng)估出的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,煙草商業(yè)企業(yè)目前仍然缺乏系統(tǒng)性的對(duì)策方法來(lái)有效降低風(fēng)險(xiǎn)。
(三)控制活動(dòng)
控制活動(dòng)是企業(yè)為了確保內(nèi)部控制制度得以有效實(shí)施而采取的程序與方法,控制活動(dòng)是內(nèi)部控制管理中較為重要的環(huán)節(jié)。在確保依法管理、規(guī)范管理的前提下,煙草行業(yè)近年來(lái)通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)督、紀(jì)檢巡查、建立質(zhì)量管理體系等手段來(lái)規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng),但由于控制手段更新跟不上市場(chǎng)節(jié)奏的變化,仍然會(huì)存在管理的“真空”,且企業(yè)內(nèi)部仍然存在粗放的管理方式,這也是企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)難以適應(yīng)精益管理的要求。同時(shí),部分控制活動(dòng)在設(shè)計(jì)時(shí),缺乏前期的全面調(diào)研,因此產(chǎn)生了控制與實(shí)際工作流程相脫節(jié)的情況。例如:預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的缺項(xiàng)與滯后、監(jiān)督檢查環(huán)節(jié)滯后于工作流程變化等,這些問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致控制活動(dòng)流于形式,使得內(nèi)部控制不能得到有效的執(zhí)行。
(四)信息與溝通
信息與溝通是內(nèi)部控制全過(guò)程的橋梁,能夠促進(jìn)內(nèi)部控制高效、穩(wěn)健的執(zhí)行。在信息大爆炸的時(shí)代,煙草行業(yè)基本搭建完成了初具規(guī)模的信息平臺(tái),但在信息溝通的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性上仍有進(jìn)一步提升的空間。一些企業(yè)內(nèi)部通知文件精神的發(fā)布利用于辦公系統(tǒng),但對(duì)于內(nèi)容的會(huì)審,實(shí)際工作開(kāi)展的安排較多依賴于傳統(tǒng)會(huì)議的形式,傳統(tǒng)、落后的信息溝通手段可能影響信息溝通的效率和準(zhǔn)確性。另外,企業(yè)還存在信息傳遞渠道狹窄的問(wèn)題,這使得內(nèi)部控制活動(dòng)的開(kāi)展多只能是事后監(jiān)督整改而非前期的介入糾正,使得內(nèi)部控制的目標(biāo)不能得到有效實(shí)現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)還存在信息系統(tǒng)維護(hù)更新延遲的問(wèn)題,導(dǎo)致無(wú)法一時(shí)間接收到外部市場(chǎng)訊息,進(jìn)而導(dǎo)致了技術(shù)革新、產(chǎn)品營(yíng)銷、消費(fèi)者需求調(diào)研工作上會(huì)處于被動(dòng)的局面。
(五)內(nèi)部監(jiān)督
隨著煙草行業(yè)對(duì)于嚴(yán)格規(guī)范管理要求的不斷深入,企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)監(jiān)督工作得到了越來(lái)越多的重視,內(nèi)部控制系統(tǒng)的監(jiān)督評(píng)價(jià)包括了事前、事中以及事后三個(gè)部分,且表現(xiàn)出持續(xù)性的特征。但是,企業(yè)還存在各方監(jiān)督在職能上交叉的問(wèn)題,這極易造成檢查名目繁多但工作效率低下的情況,且可能導(dǎo)致檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一致,從而影響了監(jiān)督檢查的客觀性與準(zhǔn)確性,影響了內(nèi)部控制的運(yùn)行效果。例如:內(nèi)部審計(jì)在基建、專賣執(zhí)法、卷煙營(yíng)銷專業(yè)知識(shí)有限,監(jiān)察整頓部門與各條線專業(yè)部門的配合度較低,工作質(zhì)量檢查、績(jī)效目標(biāo)考核、管理規(guī)范化檢查各自權(quán)限分散存在重復(fù),造成了不必要的勞動(dòng)力浪費(fèi)。
二、煙草商業(yè)公司內(nèi)部控制管理改進(jìn)途徑
內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力的有效手段,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的長(zhǎng)效保障機(jī)制。有效的內(nèi)部控制能提高企業(yè)管理效率,精簡(jiǎn)管理流程,降低管理成本,優(yōu)化資源配置方式,協(xié)調(diào)推進(jìn)機(jī)制的建設(shè)完善。煙草商業(yè)企業(yè)只有充分對(duì)標(biāo)行業(yè)水平,深入分析、查找短板,在確保依法管理規(guī)范管理的前提下,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部運(yùn)行的效能。
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境
1.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派體系。任何企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)都是以小的資源耗費(fèi)獲取大的利潤(rùn),為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),企業(yè)依照自身發(fā)展實(shí)際與特色構(gòu)建合理的組織結(jié)構(gòu),并通過(guò)組織結(jié)構(gòu)對(duì)整個(gè)公司的權(quán)責(zé)進(jìn)行劃分。為了進(jìn)一步保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步明確責(zé)任劃分工作。例如:目前大多煙草商業(yè)公司下設(shè)“七部一室”,即辦公室(黨建工作科)、財(cái)務(wù)管理部、人力資源部、綜合管理部、營(yíng)銷部、專賣稽查支隊(duì)、專賣監(jiān)督管理科、專賣內(nèi)管派駐辦,公司必須對(duì)各部門的分工定位、崗位職責(zé)合理安排內(nèi)控層級(jí),各司其職,分別承擔(dān)起各自的控制權(quán)責(zé),杜絕分工不明確,互相推諉扯皮。同時(shí),要在各部室之間設(shè)置不相容職能,形成控制的內(nèi)部牽制,在日常工作流程中自然地在控制流中開(kāi)展各項(xiàng)工作,兼顧效率與規(guī)范。2.營(yíng)造進(jìn)取、和諧的企業(yè)文化。企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)能夠反映本企業(yè)的企業(yè)形象、企業(yè)理念、企業(yè)價(jià)值觀,并與企業(yè)的規(guī)章制度、企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng)。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善并積極弘揚(yáng)本企業(yè)的企業(yè)文化,加強(qiáng)企業(yè)文化與內(nèi)部控制的相互融合,提高內(nèi)部控制運(yùn)行的效率。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的學(xué)習(xí)與認(rèn)知,只有將內(nèi)控理念充分融入到企業(yè)文化中,使員工將其內(nèi)化于心、外化于行,才會(huì)真正做到自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章管理制度,才能切實(shí)保障企業(yè)文化得到傳承、企業(yè)內(nèi)部控制得到有效執(zhí)行。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制
1.提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。“思想引導(dǎo)行動(dòng)”,因此要想加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力先應(yīng)當(dāng)提高企業(yè)內(nèi)部全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使其認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)控制工作的重要性。只有這樣,各崗位人員才能更深入地理解崗位設(shè)置的內(nèi)涵、權(quán)責(zé)分離的必要性以及互相監(jiān)督的重要性,進(jìn)而才能在工作中更好地履行崗位職責(zé)、更好地配合企業(yè)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制工作等,從而提高企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。2.建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是指以內(nèi)部控制目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素展開(kāi)評(píng)估并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其造成影響的嚴(yán)重程度,進(jìn)而依據(jù)成本效益法則建立佳的內(nèi)部控制系統(tǒng)的過(guò)程。雖然煙草行業(yè)受國(guó)家《煙草專賣法》的保護(hù),但也應(yīng)該充分認(rèn)清形勢(shì),在卷煙營(yíng)銷、多元化經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大小并分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,從而設(shè)計(jì)相應(yīng)的管控流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、應(yīng)對(duì)、控制、報(bào)告,避免風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成重大損失。只有加強(qiáng)專業(yè)部門建設(shè),加強(qiáng)對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)部門人員運(yùn)用專業(yè)知識(shí)針對(duì)性地開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作,才能不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,才不于在風(fēng)險(xiǎn)降臨時(shí)手足無(wú)措,進(jìn)而才會(huì)使自身的損失降為小。
(三)改進(jìn)內(nèi)部控制活動(dòng)
1.規(guī)范內(nèi)部控制管理制度。管理制度是員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則,如果沒(méi)有完備的規(guī)范性的管理制度,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就不可能正常運(yùn)作。在管理手段飛速更新的時(shí)代,外部環(huán)境不斷變化、新的業(yè)務(wù)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)事務(wù)不斷地涌現(xiàn)。因此,只有勤于調(diào)研、實(shí)事求是,系統(tǒng)性地新建、修訂、完善制度流程,明確控制類型、控制措施和工作流程,做到與時(shí)俱進(jìn)、及時(shí)完善并規(guī)范內(nèi)部控制制度,才能避免管理的真空。2.構(gòu)建核心控制體系。先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算管控體系建設(shè)。根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的總體趨勢(shì)和卷煙銷售市場(chǎng)的新形勢(shì),煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合集團(tuán)年度稅利目標(biāo),有計(jì)劃地籌劃好銷量、結(jié)構(gòu)、成本費(fèi)用、稅利等項(xiàng)目之間的關(guān)系,密切關(guān)注核心指標(biāo)的完成情況,加強(qiáng)與計(jì)劃、營(yíng)銷、生產(chǎn)等部門的配合,保證各部門工作的協(xié)調(diào)開(kāi)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的準(zhǔn)調(diào)控,而不是僅限于某一環(huán)節(jié),且應(yīng)當(dāng)對(duì)核心指標(biāo)預(yù)算重點(diǎn)關(guān)注,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的精益化。其次,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資產(chǎn)管控體系建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)之一是要保證企業(yè)資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定,因此企業(yè)在進(jìn)一步關(guān)注資產(chǎn)安全性與收益性的同時(shí)還要不斷提升資產(chǎn)投入與資產(chǎn)運(yùn)行對(duì)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的貢獻(xiàn)度。例如:開(kāi)展企業(yè)資源性資產(chǎn)的清查統(tǒng)計(jì)工作,從而利于管理者全面掌握權(quán)證管理情況;研究集團(tuán)大平臺(tái)優(yōu)良資產(chǎn)“專管共用,資源共享”的有效機(jī)制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的權(quán)屬不清、權(quán)證不全、賬實(shí)不符、變更不及時(shí)的資產(chǎn)及時(shí)提出整改、明晰其產(chǎn)權(quán)關(guān)系,從而強(qiáng)化資產(chǎn)管理能力。再其次,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)戰(zhàn)略管控體系建設(shè)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)終都應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略展開(kāi),因此應(yīng)當(dāng)構(gòu)建戰(zhàn)略、計(jì)劃、預(yù)算、考核為一體的閉環(huán)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)合理對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行分解,形成以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的準(zhǔn)預(yù)算控制以及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核,并加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,保證戰(zhàn)略落地以及有效實(shí)施。
(四)優(yōu)化內(nèi)部控制信息溝通
1.構(gòu)建高效辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依托信息化電子設(shè)備,建立起信息溝通的平臺(tái),收集、處理并傳遞企業(yè)信息,從而實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)部高效、快速、準(zhǔn)確的傳遞和共享,暢通決策層和員工之間的溝通渠道,一方面提高企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)的執(zhí)行效率,另一方面信息化辦公系統(tǒng)有利于防止信息不對(duì)稱造成的決策失誤與制度執(zhí)行不到位。2.盤(pán)活企業(yè)“大數(shù)據(jù)時(shí)代”的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。隨著“大數(shù)據(jù)時(shí)代”的來(lái)臨,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各個(gè)平臺(tái)各類數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)互通。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助信息化工具,整合海量數(shù)據(jù)資源,拓展數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域,強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)信息的深度挖掘和有效利用。企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)專業(yè)人員的引進(jìn)與培養(yǎng),從而提高企業(yè)數(shù)據(jù)分析效率,使得數(shù)據(jù)利用對(duì)企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)策劃起到持續(xù)可靠的幫助,進(jìn)一步盤(pán)活企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),使其為企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理提供有力的支持。3.筑好信息數(shù)據(jù)安全防線。在依賴信息化技術(shù)手段開(kāi)展信息的傳遞溝通工作時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)尤其注意信息系統(tǒng)的安全防范。應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的保密制度、設(shè)置相應(yīng)的接觸權(quán)限,對(duì)于涉密信息,要嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行加密處理以及權(quán)限受控。除了加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全網(wǎng)的建設(shè),企業(yè)應(yīng)當(dāng)牢筑面向外部的數(shù)據(jù)安全“防護(hù)墻”,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息系統(tǒng)運(yùn)維商對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的各項(xiàng)權(quán)限,從而將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)。
(五)強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督
1.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察都是公司監(jiān)督體系的重要組成部分,三者可以形成聯(lián)動(dòng)的“三角形”監(jiān)督架構(gòu)。而內(nèi)部審計(jì)工作在內(nèi)部控制的監(jiān)督要素中顯得格外重要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的建設(shè)。一方面,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格獨(dú)立于其他部門,內(nèi)部審計(jì)部門的人員應(yīng)當(dāng)由明確的職責(zé)界定,擁有其獨(dú)立的權(quán)力與責(zé)任。另一方面,內(nèi)部審計(jì)部門的人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)相關(guān)的獨(dú)立性。該部門人員應(yīng)當(dāng)能夠?qū)煵萆虡I(yè)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)展開(kāi)獨(dú)立客觀的評(píng)價(jià)與監(jiān)督。2.構(gòu)建綜合監(jiān)督評(píng)價(jià)體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察相結(jié)合的綜合監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,使得“三方合力”,共同為企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行保駕護(hù)航。同時(shí),除了嚴(yán)格的監(jiān)督制度,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)配備與之相對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)考核制度。將綜合監(jiān)督的結(jié)果與整改效果及相應(yīng)人員的績(jī)效考評(píng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)與整改,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化與企業(yè)的良性發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)化發(fā)展的需要,是國(guó)有企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展的有效保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)解放思想,大膽探索,勇于實(shí)踐,循序漸進(jìn),加快建立起適合我國(guó)國(guó)情的企業(yè)內(nèi)部控制制度,才能促進(jìn)國(guó)有企業(yè)管理的加強(qiáng),效益的提升,進(jìn)而有利于推動(dòng)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)。
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隨著改革的深化,中國(guó)煙草物流一直在多元化發(fā)展方向上進(jìn)行著積極探索。開(kāi)源節(jié)流的經(jīng)營(yíng)理念,能夠有效地減輕由于人們生活觀念的改變而導(dǎo)致的煙草市場(chǎng)銷售下滑的壓力。如何讓這一理念在實(shí)踐運(yùn)營(yíng)中出實(shí)效,從前瞻性設(shè)計(jì)多元構(gòu)建、與煙草業(yè)務(wù)相適應(yīng)、培養(yǎng)品牌意識(shí)、信息化體系建設(shè)這幾方面提出了幾點(diǎn)具體建議。
[關(guān)鍵詞]煙草企業(yè);物流多樣化;建議
1煙草企業(yè)物流多元化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)
先,是網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)。中國(guó)的煙草網(wǎng)絡(luò)配送是目前國(guó)內(nèi)覆蓋范圍廣、覆蓋面全的網(wǎng)絡(luò)配送體系,上各大中城市下偏遠(yuǎn)的農(nóng)村村社,中國(guó)煙草的配送車輛都能夠把卷煙送到客戶的手中。國(guó)內(nèi)3億多的煙民是中國(guó)煙草大保障的穩(wěn)定消費(fèi)群體,這也為它帶來(lái)了的客戶資源。其次,是信息優(yōu)勢(shì)。中國(guó)煙草重視的物流科學(xué)技術(shù),對(duì)煙草物流進(jìn)行現(xiàn)代化的建設(shè)改造,把各種前沿的科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到煙草物流領(lǐng)域,特別是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用,使得煙草物流的管理水平有了明顯的提高。同時(shí),為煙草物流的市場(chǎng)拓展和管理模式的優(yōu)化提供了廣闊的渠道和路徑,打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。再者,是資金優(yōu)勢(shì)。現(xiàn)代物流的發(fā)展離不開(kāi)強(qiáng)大的資金支撐,煙草行業(yè)先天具有這樣*的條件。中國(guó)煙草由于具有非常大的消費(fèi)市場(chǎng)和穩(wěn)定的客戶資源,煙草專賣法的政策保障,所以擁有巨量的資金存量。在這樣的基礎(chǔ)上積極拓展煙草物流業(yè)務(wù),對(duì)煙草物流的優(yōu)質(zhì)資源進(jìn)行科學(xué)的整合,就一定能夠提升煙草物流的服務(wù)層次和服務(wù)質(zhì)量,也一定能夠取得更好的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)和社會(huì)價(jià)值。后,就是煙草物流的基礎(chǔ)優(yōu)勢(shì)。中國(guó)煙草通過(guò)多年來(lái)的對(duì)所屬卷煙物流中心進(jìn)行現(xiàn)代物流體系的構(gòu)建,已經(jīng)形成了技術(shù)、管理規(guī)范、高效運(yùn)營(yíng)的管理模式,物流基礎(chǔ)在各行業(yè)中都是非常好的,這為其物流的多元化發(fā)奠定了良好的基礎(chǔ)。
2煙草企業(yè)物流多元化發(fā)展面臨的問(wèn)題
2.1體制的制約
中國(guó)煙草是一個(gè)龐大的央企,它的階層式運(yùn)營(yíng)和規(guī)范化管理必然導(dǎo)致體制的僵化,在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和多元并存的背景下,必然對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)形成束縛與制約。由于龐大的運(yùn)營(yíng)機(jī)制牽一發(fā)而動(dòng)全身,再加上煙草專賣法的規(guī)定,所以在適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)而采取的經(jīng)營(yíng)模式上,煙草行業(yè)不能隨便采取像目前零售業(yè)普遍采取的返點(diǎn)返利、優(yōu)惠折現(xiàn)、買幾贈(zèng)幾等靈活多樣的讓利經(jīng)營(yíng)模式。但是中國(guó)煙草要想進(jìn)行多元化發(fā)展,就必須按照市場(chǎng)規(guī)律、依據(jù)市場(chǎng)規(guī)則、多維度多層次地開(kāi)展市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這是中國(guó)煙草在進(jìn)行多元化發(fā)展時(shí)所必須面臨的靈活多變的市場(chǎng)機(jī)制以及多元化物流發(fā)展構(gòu)建,這一系列急需解決的問(wèn)題。
2.2市場(chǎng)適應(yīng)以及風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
和其它市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的物流公司相比,中國(guó)煙草物流的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目表現(xiàn)的更為單一。在實(shí)施物流多元化發(fā)展以后,如何面對(duì)靈活多樣、競(jìng)爭(zhēng)激烈的運(yùn)營(yíng)市場(chǎng),如何拓展出能贏得更多顧客群體的多元化物流服務(wù),是擺在煙草物流多元化發(fā)展面前的一個(gè)重要課題。再者,在開(kāi)展物流多元化的實(shí)踐中,中國(guó)煙草必須要在原有的物流基礎(chǔ)上加大人力和財(cái)務(wù)資源的投入??墒?,能不能達(dá)到這些資源的合理配置且發(fā)揮出他們的佳效益,都是一個(gè)有待考證的未知數(shù),這其中隱藏著很大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在拓展中國(guó)煙草物流多樣化發(fā)展的業(yè)務(wù)時(shí),要對(duì)自己的市場(chǎng)定位有明晰的界定,同時(shí)對(duì)物流市場(chǎng)應(yīng)該有清晰的認(rèn)識(shí)。這就需要有問(wèn)題意識(shí)與危機(jī)意識(shí),積極做好實(shí)施物流多元化前期的市場(chǎng)調(diào)查研究工作。
2.3公司化運(yùn)作中的問(wèn)題
中國(guó)煙草的物流配送中心,經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容主要是倉(cāng)儲(chǔ)與配送,長(zhǎng)期以來(lái)一直處于成本中心的境地,這已經(jīng)形成了固化的運(yùn)營(yíng)模式。一切運(yùn)營(yíng)指標(biāo)和管理目標(biāo)都是內(nèi)部的計(jì)劃調(diào)節(jié),可以看作是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)范例。但是,隨著物流多元化業(yè)務(wù)的發(fā)展,煙草物流行業(yè)必然要融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)之中,必須要將節(jié)流與開(kāi)源放在同等位置,兩手都要抓而且兩手都要硬,要積極地把運(yùn)營(yíng)方向由內(nèi)部擴(kuò)展的外部。和其他它行業(yè)的物流企業(yè)相比,煙草物流雖然在資源上占有很大優(yōu)勢(shì),但是在市場(chǎng)反應(yīng)、決策速度、資源利用、效益提高方面等明顯處于劣勢(shì)。公司運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)缺乏,市場(chǎng)意識(shí)淡薄是當(dāng)前煙草物流多元化發(fā)展所面臨的主要問(wèn)題。
3煙草企業(yè)物流多元化發(fā)展建議
3.1前瞻性設(shè)計(jì),多元化構(gòu)建
在建設(shè)煙草物流中心的初級(jí)階段,中國(guó)煙草物流企業(yè)就要在市場(chǎng)拓展、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目申報(bào)中表現(xiàn)出瞻性。要結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境、市場(chǎng)預(yù)測(cè)在物流多元化經(jīng)營(yíng)發(fā)展中綜合考慮到軟硬件資源的配置。特別是在運(yùn)輸車輛、倉(cāng)儲(chǔ)條件、用地規(guī)模、分揀設(shè)備等物流資源的設(shè)計(jì)與規(guī)劃中,要以發(fā)展理念前瞻眼光留出余地,既要考慮到主要業(yè)務(wù)卷煙配送服務(wù)的需求與發(fā)展,也要兼顧到其它拓展項(xiàng)目的渠道與空間,還要考慮到拓展項(xiàng)目所運(yùn)用的適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的積極的應(yīng)對(duì)措施和應(yīng)對(duì)條件配置,更要為未來(lái)的物流多元化發(fā)展預(yù)留更大的發(fā)展空間。
3.2多元化經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的選擇要體現(xiàn)與主業(yè)的適應(yīng)性
中國(guó)煙草物流多元化發(fā)展,要保證煙草業(yè)務(wù)的主導(dǎo)地位,要保證其主要方向和運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,拓展多元化經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目與服務(wù)不能犧牲煙草業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量。多元經(jīng)營(yíng)的拓展原則,要體現(xiàn)在對(duì)原有資源進(jìn)行合理配置并大程度的發(fā)揮原有的資源優(yōu)勢(shì),體現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益,要讓煙草流通服務(wù)質(zhì)量結(jié)合多元業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量然后得到有效的提升,必須要做到在穩(wěn)固煙草流通主業(yè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行多元化的擴(kuò)展與實(shí)踐。比如,在配送線路的選擇、配送時(shí)段的制定、倉(cāng)儲(chǔ)空間的利用、以及閑置物流資源的合作租賃方面要先考慮煙草業(yè)務(wù)的及時(shí)與便利,要確保主營(yíng)項(xiàng)目卷煙商品的質(zhì)量安全。
3.3要重視物流服務(wù)的品牌意識(shí)
中國(guó)煙草物流多元化的發(fā)展,要注重服務(wù)品牌的創(chuàng)新與培養(yǎng),并且要充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)資源下的品牌效應(yīng),不能搞市場(chǎng)割據(jù)游擊戰(zhàn)術(shù)。煙草物流企業(yè)在初的多元化經(jīng)營(yíng)起步階段,雖然由于地域不同和市場(chǎng)環(huán)境不同,在多元經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的組織形式、市場(chǎng)營(yíng)銷的經(jīng)營(yíng)模式、市場(chǎng)拓展的路徑方面都各具特色存在著差異,但是在公司形象設(shè)計(jì)、品牌宣傳、公司命名、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定方面要大程度地做到統(tǒng)一,這樣可以為將來(lái)省一級(jí)的煙草物流集團(tuán)公司建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。而且能夠在中國(guó)煙草這一龐大的航母上樹(shù)立良好的國(guó)字號(hào)品牌形象,從而發(fā)揮積極的品牌效應(yīng)和社會(huì)效應(yīng),同時(shí)也能夠結(jié)合這一國(guó)字號(hào)品牌發(fā)揮地方的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),積極創(chuàng)建子品牌。
3.4加強(qiáng)信息化物流管理體系現(xiàn)代化建設(shè)
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,其強(qiáng)大的傳播擴(kuò)散功能、廣泛的溝通交流功能、及時(shí)的反饋互動(dòng)功能為各行各業(yè)的發(fā)展提供了*的條件,拓展了發(fā)展的渠道和路徑。中國(guó)煙草的物流也是如此,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的有效應(yīng)用,大地拓展了中國(guó)煙草物流多元發(fā)展的渠道,積極的開(kāi)拓了更廣闊的市場(chǎng)和合作伙伴。通過(guò)與市場(chǎng)適時(shí)的溝通與交流,能夠有效地拓展經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)范圍,并根據(jù)反饋意見(jiàn)能夠及時(shí)的調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,提高服務(wù)質(zhì)量。而且應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以了解某一地域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和人們的消費(fèi)水平以及消費(fèi)能力,能有效的調(diào)整煙草物流多元發(fā)展的方向與項(xiàng)目,從而促進(jìn)中國(guó)煙草物流的多元化發(fā)展。
4結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的變化以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,在專賣體制保護(hù)和政府宏觀調(diào)控保障下的中國(guó)煙草企業(yè),也面臨著未有的挑戰(zhàn)。出于開(kāi)源節(jié)流的戰(zhàn)略思想,中國(guó)煙草在物流多元化發(fā)展的方面做出了積極的探索。但是我們看到,中國(guó)煙草由于以前的溫室保護(hù)地位,使它在目前的市場(chǎng)機(jī)制中明顯處于劣勢(shì),這就需要中國(guó)煙草認(rèn)清形勢(shì),要以憂患意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),積極的去認(rèn)識(shí)市場(chǎng)拓展市場(chǎng),努力提高企業(yè)物流多元化發(fā)展的實(shí)效。
卷煙生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)治理煙草甲已經(jīng)成為一項(xiàng)*的重要任務(wù)。從卷煙原料的貯藏到卷煙產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,到卷煙成品都有可能受到煙草甲的危害。本文從煙草甲增加的原因、綜合治理以及治理瓶頸等幾方面對(duì)煙草甲防治的基礎(chǔ)問(wèn)題進(jìn)行直觀闡述,為進(jìn)一步拓展蟲(chóng)害治理的有效途徑提供依據(jù)。
關(guān)鍵詞:綜合治理;煙草甲;清潔衛(wèi)生
1生產(chǎn)區(qū)域蟲(chóng)害增加的原因分析
(1)煙葉原料包裝:目前煙葉原料廣泛采用經(jīng)過(guò)壓實(shí)的“片煙”,外面包裹一層塑料薄膜密封包裝后裝入紙箱的包裝方式。雖然熏蒸磷化鋁殺蟲(chóng)方式可以透過(guò)紙箱及塑料薄膜滲透進(jìn)片煙內(nèi)部進(jìn)行殺蟲(chóng),但是相比以前的“把煙”及“麻袋包裝”,滲透性能稍差,熏蒸殺蟲(chóng)時(shí)可能有部分原料中的蟲(chóng)卵因滲透性不好“逃過(guò)一劫”。(2)溫濕度環(huán)境:目前行業(yè)內(nèi)各企業(yè)生產(chǎn)車間及倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)基本都實(shí)現(xiàn)了全年溫濕度的自動(dòng)控制,室內(nèi)溫濕度不受外部氣候影響,因此生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的煙草甲全年處于溫濕度適宜繁殖的環(huán)境中,年繁育代數(shù)增加。(3)衛(wèi)生條件:在設(shè)計(jì)建設(shè)廠房、鋪設(shè)各種管道時(shí)往往對(duì)防蟲(chóng)清潔方面考慮的較少,煙絲管道、除塵管道、送風(fēng)管道及吸風(fēng)管道等在布局時(shí)往往隱藏在天棚吊頂內(nèi)部等陰暗、密閉、潮濕的地方。而這種地方恰恰是煙草甲適宜繁殖的地方。另外這些位置往往都非常難以清理,這些原因都導(dǎo)致了難以*清除生產(chǎn)環(huán)境中的煙草甲。
2煙蟲(chóng)來(lái)源分析
生產(chǎn)車間內(nèi)的煙蟲(chóng)來(lái)源主要分為三種,即內(nèi)生型煙蟲(chóng)、外部輸入煙蟲(chóng)及原料攜帶煙蟲(chóng)。(1)內(nèi)生型煙蟲(chóng):即內(nèi)部環(huán)境中繁殖出的煙蟲(chóng)-天棚夾層、設(shè)備角落中殘存的煙絲煙沫、回風(fēng)空調(diào)管道積灰、車間垃圾、雜物、回收煙絲存放點(diǎn)、墻壁伸縮縫、墻壁縫隙及死角、設(shè)備電控柜內(nèi)部、走線槽內(nèi)部、振槽附近浮灰積累處等等位置中滋生的煙蟲(chóng)。(2)外部輸入型煙蟲(chóng):從室外的綠地等區(qū)域滋生,污染生產(chǎn)車間內(nèi)部的煙蟲(chóng)。(東北地區(qū)冬季寒冷,因此外部輸入型煙蟲(chóng)較少。)(3)原料攜帶煙蟲(chóng):由于煙草原料需要在庫(kù)中進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的醇化,期間有較大的煙蟲(chóng)滋生風(fēng)險(xiǎn)。這部分煙蟲(chóng)通常通過(guò)對(duì)原料進(jìn)行熏蒸殺蟲(chóng)能取得較好的滅殺效果。
3綜合治理
(1)物料隔離:嚴(yán)格隔離有蟲(chóng)原料和無(wú)蟲(chóng)原料,避免物料間煙蟲(chóng)交叉污染。煙草甲成蟲(chóng)可以飛行較遠(yuǎn)的距離,有較強(qiáng)的污染臨近物料的能力。因此有條件的情況下設(shè)置專門的有蟲(chóng)原料存放區(qū)域,發(fā)現(xiàn)帶蟲(chóng)原料后一時(shí)間進(jìn)行隔離,盡快安排熏蒸殺蟲(chóng),滅殺原料中的煙草甲。(2)區(qū)域間隔離:生產(chǎn)區(qū)域各個(gè)區(qū)域間通道門等位置安裝驅(qū)蟲(chóng)燈、風(fēng)幕等設(shè)備,避免煙草甲在區(qū)域間流竄,減少各區(qū)域間交叉污染風(fēng)險(xiǎn)。(3)空調(diào)管道內(nèi)部清理:在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn),高溫高濕區(qū)域的回風(fēng)空調(diào)管道內(nèi)部非常容易積累灰塵,在高濕度的環(huán)境下灰塵易結(jié)塊,形成蓬松的固體形態(tài)吸附在回風(fēng)空調(diào)管道內(nèi)壁中,為煙草甲的繁衍提供了適宜的環(huán)境。因此需要定期對(duì)生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的回風(fēng)空調(diào)管道內(nèi)壁進(jìn)行清理,對(duì)空調(diào)管道內(nèi)部進(jìn)行針對(duì)性的化學(xué)藥物消殺。(4)蟲(chóng)源排查:根據(jù)蟲(chóng)情監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),對(duì)蟲(chóng)源進(jìn)行定位,有針對(duì)性的排查蟲(chóng)源,找出煙蟲(chóng)滋生的巢穴予以清理。準(zhǔn)確排查蟲(chóng)源很多時(shí)候查找起來(lái)較為困難,但是卻是有效的煙蟲(chóng)治理手段。(5)加強(qiáng)清潔衛(wèi)生:在排查蟲(chóng)源的基礎(chǔ)上制定設(shè)備清理保養(yǎng)的方法和標(biāo)準(zhǔn),利用停產(chǎn)、交接班等時(shí)間開(kāi)展清潔衛(wèi)生工作,在源頭上清除煙蟲(chóng)滋生的條件。(6)化學(xué)消殺:過(guò)去滅殺煙蟲(chóng)方式較為單一,基本上依靠在停產(chǎn)期間由外聘的殺蟲(chóng)公司進(jìn)行空間殺蟲(chóng),在生產(chǎn)區(qū)域噴施藥劑為主。但是此種方法對(duì)煙草甲幼蟲(chóng)及卵無(wú)能為力。因此結(jié)合上述清潔衛(wèi)生和化學(xué)消殺相結(jié)合的方式,進(jìn)行*的衛(wèi)生清潔后再進(jìn)行化學(xué)消殺能顯著提高消殺效果。
4現(xiàn)階段煙蟲(chóng)治理的難題
(1)煙蟲(chóng)的檢測(cè):目前對(duì)煙葉原料中是否有煙蟲(chóng)的檢測(cè)手段較為單一,即通過(guò)使用帶有煙草甲性信息素的誘捕器去檢測(cè)。該方法雖然有效,但缺點(diǎn)也非常明顯:需要投放誘捕器一段時(shí)間后才能判斷原料是否有蟲(chóng),無(wú)法實(shí)時(shí)得出結(jié)果。(2)空調(diào)管道的清潔:由于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)灰塵較多,回風(fēng)空調(diào)易吸入較多的灰塵,加上生產(chǎn)環(huán)境濕度較大,易造成管道內(nèi)壁大量積塵。目前清潔空調(diào)管道內(nèi)部大多是通過(guò)向管道內(nèi)部投放清潔機(jī)器人配合工業(yè)吸塵器的方法進(jìn)行清潔。該方法對(duì)橫向的管道清潔效果較好,但對(duì)那些豎向的管道清潔效果差,且無(wú)法清潔結(jié)塊凝固在管壁上的固體形態(tài)污垢。因此在定期清潔管道之余,定期的向各個(gè)空調(diào)管道出口處噴灑滯留類殺蟲(chóng)藥劑能起到一定的效果,但不能做到*杜絕管道內(nèi)煙蟲(chóng)的滋生。(3)蟲(chóng)源的治理:蟲(chóng)源的治理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,需要不斷尋找可能的,被忽視的隱患點(diǎn),不斷的采取措施消除隱患,才能取得好的效果。
內(nèi)部環(huán)境也就是企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境,通常包括企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等,隨著企業(yè)管理幅度和深度的不斷拓展,公司制運(yùn)行模式效果逐漸凸顯。但是,企業(yè)在重視內(nèi)部控制的同時(shí),還存在著流程環(huán)節(jié)繁復(fù)、管理成本高、效率不盡人意的情況,這些都與內(nèi)部控制目標(biāo)“確保組織有效運(yùn)行”相違背。一方面,由于企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)職能設(shè)置存在交叉,不同崗位的權(quán)利與責(zé)任界定較為模糊,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制不能起到有效的監(jiān)督作用,也使得企業(yè)的內(nèi)部控制無(wú)法有效適應(yīng)體制與市場(chǎng)的變化。另一方面,企業(yè)員工由于受到自身專業(yè)技術(shù)與文化程度的限制,對(duì)于內(nèi)控制度根本意義的理解還存在誤區(qū),進(jìn)而影響了內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性,也影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,外部環(huán)境的變化會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)造成巨大的影響,風(fēng)險(xiǎn)一直是企業(yè)內(nèi)部控制需要重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象,企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確識(shí)別企業(yè)需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)、做出恰當(dāng)評(píng)估并即時(shí)給出相應(yīng)的控制措施。但是,煙草商業(yè)企業(yè)作為受到專賣體制保護(hù)的國(guó)有控股企業(yè),長(zhǎng)期以來(lái)往往經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)判能力,如:資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)外環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、合法性風(fēng)險(xiǎn)等。然而,實(shí)務(wù)工作中煙草商業(yè)企業(yè)往往很少將企業(yè)實(shí)際情況與各種風(fēng)險(xiǎn)因素的重要程度相聯(lián)系,導(dǎo)致了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)重要程度識(shí)別的失敗。另外,對(duì)于評(píng)估出的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,煙草商業(yè)企業(yè)目前仍然缺乏系統(tǒng)性的對(duì)策方法來(lái)有效降低風(fēng)險(xiǎn)。
(三)控制活動(dòng)
控制活動(dòng)是企業(yè)為了確保內(nèi)部控制制度得以有效實(shí)施而采取的程序與方法,控制活動(dòng)是內(nèi)部控制管理中較為重要的環(huán)節(jié)。在確保依法管理、規(guī)范管理的前提下,煙草行業(yè)近年來(lái)通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)督、紀(jì)檢巡查、建立質(zhì)量管理體系等手段來(lái)規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng),但由于控制手段更新跟不上市場(chǎng)節(jié)奏的變化,仍然會(huì)存在管理的“真空”,且企業(yè)內(nèi)部仍然存在粗放的管理方式,這也是企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)難以適應(yīng)精益管理的要求。同時(shí),部分控制活動(dòng)在設(shè)計(jì)時(shí),缺乏前期的全面調(diào)研,因此產(chǎn)生了控制與實(shí)際工作流程相脫節(jié)的情況。例如:預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的缺項(xiàng)與滯后、監(jiān)督檢查環(huán)節(jié)滯后于工作流程變化等,這些問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致控制活動(dòng)流于形式,使得內(nèi)部控制不能得到有效的執(zhí)行。
(四)信息與溝通
信息與溝通是內(nèi)部控制全過(guò)程的橋梁,能夠促進(jìn)內(nèi)部控制高效、穩(wěn)健的執(zhí)行。在信息大爆炸的時(shí)代,煙草行業(yè)基本搭建完成了初具規(guī)模的信息平臺(tái),但在信息溝通的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性上仍有進(jìn)一步提升的空間。一些企業(yè)內(nèi)部通知文件精神的發(fā)布利用于辦公系統(tǒng),但對(duì)于內(nèi)容的會(huì)審,實(shí)際工作開(kāi)展的安排較多依賴于傳統(tǒng)會(huì)議的形式,傳統(tǒng)、落后的信息溝通手段可能影響信息溝通的效率和準(zhǔn)確性。另外,企業(yè)還存在信息傳遞渠道狹窄的問(wèn)題,這使得內(nèi)部控制活動(dòng)的開(kāi)展多只能是事后監(jiān)督整改而非前期的介入糾正,使得內(nèi)部控制的目標(biāo)不能得到有效實(shí)現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)還存在信息系統(tǒng)維護(hù)更新延遲的問(wèn)題,導(dǎo)致無(wú)法一時(shí)間接收到外部市場(chǎng)訊息,進(jìn)而導(dǎo)致了技術(shù)革新、產(chǎn)品營(yíng)銷、消費(fèi)者需求調(diào)研工作上會(huì)處于被動(dòng)的局面。
(五)內(nèi)部監(jiān)督
隨著煙草行業(yè)對(duì)于嚴(yán)格規(guī)范管理要求的不斷深入,企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)監(jiān)督工作得到了越來(lái)越多的重視,內(nèi)部控制系統(tǒng)的監(jiān)督評(píng)價(jià)包括了事前、事中以及事后三個(gè)部分,且表現(xiàn)出持續(xù)性的特征。但是,企業(yè)還存在各方監(jiān)督在職能上交叉的問(wèn)題,這極易造成檢查名目繁多但工作效率低下的情況,且可能導(dǎo)致檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一致,從而影響了監(jiān)督檢查的客觀性與準(zhǔn)確性,影響了內(nèi)部控制的運(yùn)行效果。例如:內(nèi)部審計(jì)在基建、專賣執(zhí)法、卷煙營(yíng)銷專業(yè)知識(shí)有限,監(jiān)察整頓部門與各條線專業(yè)部門的配合度較低,工作質(zhì)量檢查、績(jī)效目標(biāo)考核、管理規(guī)范化檢查各自權(quán)限分散存在重復(fù),造成了不必要的勞動(dòng)力浪費(fèi)。
二、煙草商業(yè)公司內(nèi)部控制管理改進(jìn)途徑
內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力的有效手段,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的長(zhǎng)效保障機(jī)制。有效的內(nèi)部控制能提高企業(yè)管理效率,精簡(jiǎn)管理流程,降低管理成本,優(yōu)化資源配置方式,協(xié)調(diào)推進(jìn)機(jī)制的建設(shè)完善。煙草商業(yè)企業(yè)只有充分對(duì)標(biāo)行業(yè)水平,深入分析、查找短板,在確保依法管理規(guī)范管理的前提下,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部運(yùn)行的效能。
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境
1.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派體系。任何企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)都是以小的資源耗費(fèi)獲取大的利潤(rùn),為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),企業(yè)依照自身發(fā)展實(shí)際與特色構(gòu)建合理的組織結(jié)構(gòu),并通過(guò)組織結(jié)構(gòu)對(duì)整個(gè)公司的權(quán)責(zé)進(jìn)行劃分。為了進(jìn)一步保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步明確責(zé)任劃分工作。例如:目前大多煙草商業(yè)公司下設(shè)“七部一室”,即辦公室(黨建工作科)、財(cái)務(wù)管理部、人力資源部、綜合管理部、營(yíng)銷部、專賣稽查支隊(duì)、專賣監(jiān)督管理科、專賣內(nèi)管派駐辦,公司必須對(duì)各部門的分工定位、崗位職責(zé)合理安排內(nèi)控層級(jí),各司其職,分別承擔(dān)起各自的控制權(quán)責(zé),杜絕分工不明確,互相推諉扯皮。同時(shí),要在各部室之間設(shè)置不相容職能,形成控制的內(nèi)部牽制,在日常工作流程中自然地在控制流中開(kāi)展各項(xiàng)工作,兼顧效率與規(guī)范。2.營(yíng)造進(jìn)取、和諧的企業(yè)文化。企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)能夠反映本企業(yè)的企業(yè)形象、企業(yè)理念、企業(yè)價(jià)值觀,并與企業(yè)的規(guī)章制度、企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng)。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善并積極弘揚(yáng)本企業(yè)的企業(yè)文化,加強(qiáng)企業(yè)文化與內(nèi)部控制的相互融合,提高內(nèi)部控制運(yùn)行的效率。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的學(xué)習(xí)與認(rèn)知,只有將內(nèi)控理念充分融入到企業(yè)文化中,使員工將其內(nèi)化于心、外化于行,才會(huì)真正做到自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章管理制度,才能切實(shí)保障企業(yè)文化得到傳承、企業(yè)內(nèi)部控制得到有效執(zhí)行。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制
1.提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。“思想引導(dǎo)行動(dòng)”,因此要想加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力先應(yīng)當(dāng)提高企業(yè)內(nèi)部全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使其認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)控制工作的重要性。只有這樣,各崗位人員才能更深入地理解崗位設(shè)置的內(nèi)涵、權(quán)責(zé)分離的必要性以及互相監(jiān)督的重要性,進(jìn)而才能在工作中更好地履行崗位職責(zé)、更好地配合企業(yè)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制工作等,從而提高企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。2.建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是指以內(nèi)部控制目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素展開(kāi)評(píng)估并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其造成影響的嚴(yán)重程度,進(jìn)而依據(jù)成本效益法則建立佳的內(nèi)部控制系統(tǒng)的過(guò)程。雖然煙草行業(yè)受國(guó)家《煙草專賣法》的保護(hù),但也應(yīng)該充分認(rèn)清形勢(shì),在卷煙營(yíng)銷、多元化經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大小并分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,從而設(shè)計(jì)相應(yīng)的管控流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、應(yīng)對(duì)、控制、報(bào)告,避免風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成重大損失。只有加強(qiáng)專業(yè)部門建設(shè),加強(qiáng)對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)部門人員運(yùn)用專業(yè)知識(shí)針對(duì)性地開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作,才能不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,才不于在風(fēng)險(xiǎn)降臨時(shí)手足無(wú)措,進(jìn)而才會(huì)使自身的損失降為小。
(三)改進(jìn)內(nèi)部控制活動(dòng)
1.規(guī)范內(nèi)部控制管理制度。管理制度是員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則,如果沒(méi)有完備的規(guī)范性的管理制度,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就不可能正常運(yùn)作。在管理手段飛速更新的時(shí)代,外部環(huán)境不斷變化、新的業(yè)務(wù)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)事務(wù)不斷地涌現(xiàn)。因此,只有勤于調(diào)研、實(shí)事求是,系統(tǒng)性地新建、修訂、完善制度流程,明確控制類型、控制措施和工作流程,做到與時(shí)俱進(jìn)、及時(shí)完善并規(guī)范內(nèi)部控制制度,才能避免管理的真空。2.構(gòu)建核心控制體系。先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算管控體系建設(shè)。根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的總體趨勢(shì)和卷煙銷售市場(chǎng)的新形勢(shì),煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合集團(tuán)年度稅利目標(biāo),有計(jì)劃地籌劃好銷量、結(jié)構(gòu)、成本費(fèi)用、稅利等項(xiàng)目之間的關(guān)系,密切關(guān)注核心指標(biāo)的完成情況,加強(qiáng)與計(jì)劃、營(yíng)銷、生產(chǎn)等部門的配合,保證各部門工作的協(xié)調(diào)開(kāi)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的準(zhǔn)調(diào)控,而不是僅限于某一環(huán)節(jié),且應(yīng)當(dāng)對(duì)核心指標(biāo)預(yù)算重點(diǎn)關(guān)注,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的精益化。其次,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資產(chǎn)管控體系建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)之一是要保證企業(yè)資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定,因此企業(yè)在進(jìn)一步關(guān)注資產(chǎn)安全性與收益性的同時(shí)還要不斷提升資產(chǎn)投入與資產(chǎn)運(yùn)行對(duì)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的貢獻(xiàn)度。例如:開(kāi)展企業(yè)資源性資產(chǎn)的清查統(tǒng)計(jì)工作,從而利于管理者全面掌握權(quán)證管理情況;研究集團(tuán)大平臺(tái)優(yōu)良資產(chǎn)“專管共用,資源共享”的有效機(jī)制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的權(quán)屬不清、權(quán)證不全、賬實(shí)不符、變更不及時(shí)的資產(chǎn)及時(shí)提出整改、明晰其產(chǎn)權(quán)關(guān)系,從而強(qiáng)化資產(chǎn)管理能力。再其次,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)戰(zhàn)略管控體系建設(shè)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)終都應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略展開(kāi),因此應(yīng)當(dāng)構(gòu)建戰(zhàn)略、計(jì)劃、預(yù)算、考核為一體的閉環(huán)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)合理對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行分解,形成以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的準(zhǔn)預(yù)算控制以及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核,并加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,保證戰(zhàn)略落地以及有效實(shí)施。
(四)優(yōu)化內(nèi)部控制信息溝通
1.構(gòu)建高效辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依托信息化電子設(shè)備,建立起信息溝通的平臺(tái),收集、處理并傳遞企業(yè)信息,從而實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)部高效、快速、準(zhǔn)確的傳遞和共享,暢通決策層和員工之間的溝通渠道,一方面提高企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)的執(zhí)行效率,另一方面信息化辦公系統(tǒng)有利于防止信息不對(duì)稱造成的決策失誤與制度執(zhí)行不到位。2.盤(pán)活企業(yè)“大數(shù)據(jù)時(shí)代”的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。隨著“大數(shù)據(jù)時(shí)代”的來(lái)臨,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各個(gè)平臺(tái)各類數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)互通。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助信息化工具,整合海量數(shù)據(jù)資源,拓展數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域,強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)信息的深度挖掘和有效利用。企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)專業(yè)人員的引進(jìn)與培養(yǎng),從而提高企業(yè)數(shù)據(jù)分析效率,使得數(shù)據(jù)利用對(duì)企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)策劃起到持續(xù)可靠的幫助,進(jìn)一步盤(pán)活企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),使其為企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理提供有力的支持。3.筑好信息數(shù)據(jù)安全防線。在依賴信息化技術(shù)手段開(kāi)展信息的傳遞溝通工作時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)尤其注意信息系統(tǒng)的安全防范。應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的保密制度、設(shè)置相應(yīng)的接觸權(quán)限,對(duì)于涉密信息,要嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行加密處理以及權(quán)限受控。除了加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全網(wǎng)的建設(shè),企業(yè)應(yīng)當(dāng)牢筑面向外部的數(shù)據(jù)安全“防護(hù)墻”,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息系統(tǒng)運(yùn)維商對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的各項(xiàng)權(quán)限,從而將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)。
(五)強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督
1.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察都是公司監(jiān)督體系的重要組成部分,三者可以形成聯(lián)動(dòng)的“三角形”監(jiān)督架構(gòu)。而內(nèi)部審計(jì)工作在內(nèi)部控制的監(jiān)督要素中顯得格外重要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的建設(shè)。一方面,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格獨(dú)立于其他部門,內(nèi)部審計(jì)部門的人員應(yīng)當(dāng)由明確的職責(zé)界定,擁有其獨(dú)立的權(quán)力與責(zé)任。另一方面,內(nèi)部審計(jì)部門的人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)相關(guān)的獨(dú)立性。該部門人員應(yīng)當(dāng)能夠?qū)煵萆虡I(yè)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)展開(kāi)獨(dú)立客觀的評(píng)價(jià)與監(jiān)督。2.構(gòu)建綜合監(jiān)督評(píng)價(jià)體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察相結(jié)合的綜合監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,使得“三方合力”,共同為企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行保駕護(hù)航。同時(shí),除了嚴(yán)格的監(jiān)督制度,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)配備與之相對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)考核制度。將綜合監(jiān)督的結(jié)果與整改效果及相應(yīng)人員的績(jī)效考評(píng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)與整改,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化與企業(yè)的良性發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)化發(fā)展的需要,是國(guó)有企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展的有效保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)解放思想,大膽探索,勇于實(shí)踐,循序漸進(jìn),加快建立起適合我國(guó)國(guó)情的企業(yè)內(nèi)部控制制度,才能促進(jìn)國(guó)有企業(yè)管理的加強(qiáng),效益的提升,進(jìn)而有利于推動(dòng)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)。
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SCHUNK傳感器MMS22-S-M8-PNP有一手
SCHUNK傳感器MMS22-S-M8-PNP有一手
隨著改革的深化,中國(guó)煙草物流一直在多元化發(fā)展方向上進(jìn)行著積極探索。開(kāi)源節(jié)流的經(jīng)營(yíng)理念,能夠有效地減輕由于人們生活觀念的改變而導(dǎo)致的煙草市場(chǎng)銷售下滑的壓力。如何讓這一理念在實(shí)踐運(yùn)營(yíng)中出實(shí)效,從前瞻性設(shè)計(jì)多元構(gòu)建、與煙草業(yè)務(wù)相適應(yīng)、培養(yǎng)品牌意識(shí)、信息化體系建設(shè)這幾方面提出了幾點(diǎn)具體建議。
[關(guān)鍵詞]煙草企業(yè);物流多樣化;建議
1煙草企業(yè)物流多元化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)
先,是網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)。中國(guó)的煙草網(wǎng)絡(luò)配送是目前國(guó)內(nèi)覆蓋范圍廣、覆蓋面全的網(wǎng)絡(luò)配送體系,上各大中城市下偏遠(yuǎn)的農(nóng)村村社,中國(guó)煙草的配送車輛都能夠把卷煙送到客戶的手中。國(guó)內(nèi)3億多的煙民是中國(guó)煙草大保障的穩(wěn)定消費(fèi)群體,這也為它帶來(lái)了的客戶資源。其次,是信息優(yōu)勢(shì)。中國(guó)煙草重視的物流科學(xué)技術(shù),對(duì)煙草物流進(jìn)行現(xiàn)代化的建設(shè)改造,把各種前沿的科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到煙草物流領(lǐng)域,特別是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用,使得煙草物流的管理水平有了明顯的提高。同時(shí),為煙草物流的市場(chǎng)拓展和管理模式的優(yōu)化提供了廣闊的渠道和路徑,打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。再者,是資金優(yōu)勢(shì)?,F(xiàn)代物流的發(fā)展離不開(kāi)強(qiáng)大的資金支撐,煙草行業(yè)先天具有這樣*的條件。中國(guó)煙草由于具有非常大的消費(fèi)市場(chǎng)和穩(wěn)定的客戶資源,煙草專賣法的政策保障,所以擁有巨量的資金存量。在這樣的基礎(chǔ)上積極拓展煙草物流業(yè)務(wù),對(duì)煙草物流的優(yōu)質(zhì)資源進(jìn)行科學(xué)的整合,就一定能夠提升煙草物流的服務(wù)層次和服務(wù)質(zhì)量,也一定能夠取得更好的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)和社會(huì)價(jià)值。后,就是煙草物流的基礎(chǔ)優(yōu)勢(shì)。中國(guó)煙草通過(guò)多年來(lái)的對(duì)所屬卷煙物流中心進(jìn)行現(xiàn)代物流體系的構(gòu)建,已經(jīng)形成了技術(shù)、管理規(guī)范、高效運(yùn)營(yíng)的管理模式,物流基礎(chǔ)在各行業(yè)中都是非常好的,這為其物流的多元化發(fā)奠定了良好的基礎(chǔ)。
2煙草企業(yè)物流多元化發(fā)展面臨的問(wèn)題
2.1體制的制約
中國(guó)煙草是一個(gè)龐大的央企,它的階層式運(yùn)營(yíng)和規(guī)范化管理必然導(dǎo)致體制的僵化,在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和多元并存的背景下,必然對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)形成束縛與制約。由于龐大的運(yùn)營(yíng)機(jī)制牽一發(fā)而動(dòng)全身,再加上煙草專賣法的規(guī)定,所以在適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)而采取的經(jīng)營(yíng)模式上,煙草行業(yè)不能隨便采取像目前零售業(yè)普遍采取的返點(diǎn)返利、優(yōu)惠折現(xiàn)、買幾贈(zèng)幾等靈活多樣的讓利經(jīng)營(yíng)模式。但是中國(guó)煙草要想進(jìn)行多元化發(fā)展,就必須按照市場(chǎng)規(guī)律、依據(jù)市場(chǎng)規(guī)則、多維度多層次地開(kāi)展市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這是中國(guó)煙草在進(jìn)行多元化發(fā)展時(shí)所必須面臨的靈活多變的市場(chǎng)機(jī)制以及多元化物流發(fā)展構(gòu)建,這一系列急需解決的問(wèn)題。
2.2市場(chǎng)適應(yīng)以及風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
和其它市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的物流公司相比,中國(guó)煙草物流的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目表現(xiàn)的更為單一。在實(shí)施物流多元化發(fā)展以后,如何面對(duì)靈活多樣、競(jìng)爭(zhēng)激烈的運(yùn)營(yíng)市場(chǎng),如何拓展出能贏得更多顧客群體的多元化物流服務(wù),是擺在煙草物流多元化發(fā)展面前的一個(gè)重要課題。再者,在開(kāi)展物流多元化的實(shí)踐中,中國(guó)煙草必須要在原有的物流基礎(chǔ)上加大人力和財(cái)務(wù)資源的投入??墒牵懿荒苓_(dá)到這些資源的合理配置且發(fā)揮出他們的佳效益,都是一個(gè)有待考證的未知數(shù),這其中隱藏著很大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在拓展中國(guó)煙草物流多樣化發(fā)展的業(yè)務(wù)時(shí),要對(duì)自己的市場(chǎng)定位有明晰的界定,同時(shí)對(duì)物流市場(chǎng)應(yīng)該有清晰的認(rèn)識(shí)。這就需要有問(wèn)題意識(shí)與危機(jī)意識(shí),積極做好實(shí)施物流多元化前期的市場(chǎng)調(diào)查研究工作。
2.3公司化運(yùn)作中的問(wèn)題
中國(guó)煙草的物流配送中心,經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容主要是倉(cāng)儲(chǔ)與配送,長(zhǎng)期以來(lái)一直處于成本中心的境地,這已經(jīng)形成了固化的運(yùn)營(yíng)模式。一切運(yùn)營(yíng)指標(biāo)和管理目標(biāo)都是內(nèi)部的計(jì)劃調(diào)節(jié),可以看作是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)范例。但是,隨著物流多元化業(yè)務(wù)的發(fā)展,煙草物流行業(yè)必然要融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)之中,必須要將節(jié)流與開(kāi)源放在同等位置,兩手都要抓而且兩手都要硬,要積極地把運(yùn)營(yíng)方向由內(nèi)部擴(kuò)展的外部。和其他它行業(yè)的物流企業(yè)相比,煙草物流雖然在資源上占有很大優(yōu)勢(shì),但是在市場(chǎng)反應(yīng)、決策速度、資源利用、效益提高方面等明顯處于劣勢(shì)。公司運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)缺乏,市場(chǎng)意識(shí)淡薄是當(dāng)前煙草物流多元化發(fā)展所面臨的主要問(wèn)題。
3煙草企業(yè)物流多元化發(fā)展建議
3.1前瞻性設(shè)計(jì),多元化構(gòu)建
在建設(shè)煙草物流中心的初級(jí)階段,中國(guó)煙草物流企業(yè)就要在市場(chǎng)拓展、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目申報(bào)中表現(xiàn)出瞻性。要結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境、市場(chǎng)預(yù)測(cè)在物流多元化經(jīng)營(yíng)發(fā)展中綜合考慮到軟硬件資源的配置。特別是在運(yùn)輸車輛、倉(cāng)儲(chǔ)條件、用地規(guī)模、分揀設(shè)備等物流資源的設(shè)計(jì)與規(guī)劃中,要以發(fā)展理念前瞻眼光留出余地,既要考慮到主要業(yè)務(wù)卷煙配送服務(wù)的需求與發(fā)展,也要兼顧到其它拓展項(xiàng)目的渠道與空間,還要考慮到拓展項(xiàng)目所運(yùn)用的適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的積極的應(yīng)對(duì)措施和應(yīng)對(duì)條件配置,更要為未來(lái)的物流多元化發(fā)展預(yù)留更大的發(fā)展空間。
3.2多元化經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的選擇要體現(xiàn)與主業(yè)的適應(yīng)性
中國(guó)煙草物流多元化發(fā)展,要保證煙草業(yè)務(wù)的主導(dǎo)地位,要保證其主要方向和運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,拓展多元化經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目與服務(wù)不能犧牲煙草業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量。多元經(jīng)營(yíng)的拓展原則,要體現(xiàn)在對(duì)原有資源進(jìn)行合理配置并大程度的發(fā)揮原有的資源優(yōu)勢(shì),體現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益,要讓煙草流通服務(wù)質(zhì)量結(jié)合多元業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量然后得到有效的提升,必須要做到在穩(wěn)固煙草流通主業(yè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行多元化的擴(kuò)展與實(shí)踐。比如,在配送線路的選擇、配送時(shí)段的制定、倉(cāng)儲(chǔ)空間的利用、以及閑置物流資源的合作租賃方面要先考慮煙草業(yè)務(wù)的及時(shí)與便利,要確保主營(yíng)項(xiàng)目卷煙商品的質(zhì)量安全。
3.3要重視物流服務(wù)的品牌意識(shí)
中國(guó)煙草物流多元化的發(fā)展,要注重服務(wù)品牌的創(chuàng)新與培養(yǎng),并且要充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)資源下的品牌效應(yīng),不能搞市場(chǎng)割據(jù)游擊戰(zhàn)術(shù)。煙草物流企業(yè)在初的多元化經(jīng)營(yíng)起步階段,雖然由于地域不同和市場(chǎng)環(huán)境不同,在多元經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的組織形式、市場(chǎng)營(yíng)銷的經(jīng)營(yíng)模式、市場(chǎng)拓展的路徑方面都各具特色存在著差異,但是在公司形象設(shè)計(jì)、品牌宣傳、公司命名、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定方面要大程度地做到統(tǒng)一,這樣可以為將來(lái)省一級(jí)的煙草物流集團(tuán)公司建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。而且能夠在中國(guó)煙草這一龐大的航母上樹(shù)立良好的國(guó)字號(hào)品牌形象,從而發(fā)揮積極的品牌效應(yīng)和社會(huì)效應(yīng),同時(shí)也能夠結(jié)合這一國(guó)字號(hào)品牌發(fā)揮地方的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),積極創(chuàng)建子品牌。
3.4加強(qiáng)信息化物流管理體系現(xiàn)代化建設(shè)
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,其強(qiáng)大的傳播擴(kuò)散功能、廣泛的溝通交流功能、及時(shí)的反饋互動(dòng)功能為各行各業(yè)的發(fā)展提供了*的條件,拓展了發(fā)展的渠道和路徑。中國(guó)煙草的物流也是如此,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的有效應(yīng)用,大地拓展了中國(guó)煙草物流多元發(fā)展的渠道,積極的開(kāi)拓了更廣闊的市場(chǎng)和合作伙伴。通過(guò)與市場(chǎng)適時(shí)的溝通與交流,能夠有效地拓展經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)范圍,并根據(jù)反饋意見(jiàn)能夠及時(shí)的調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,提高服務(wù)質(zhì)量。而且應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以了解某一地域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和人們的消費(fèi)水平以及消費(fèi)能力,能有效的調(diào)整煙草物流多元發(fā)展的方向與項(xiàng)目,從而促進(jìn)中國(guó)煙草物流的多元化發(fā)展。
4結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的變化以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,在專賣體制保護(hù)和政府宏觀調(diào)控保障下的中國(guó)煙草企業(yè),也面臨著未有的挑戰(zhàn)。出于開(kāi)源節(jié)流的戰(zhàn)略思想,中國(guó)煙草在物流多元化發(fā)展的方面做出了積極的探索。但是我們看到,中國(guó)煙草由于以前的溫室保護(hù)地位,使它在目前的市場(chǎng)機(jī)制中明顯處于劣勢(shì),這就需要中國(guó)煙草認(rèn)清形勢(shì),要以憂患意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),積極的去認(rèn)識(shí)市場(chǎng)拓展市場(chǎng),努力提高企業(yè)物流多元化發(fā)展的實(shí)效。
卷煙生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)治理煙草甲已經(jīng)成為一項(xiàng)*的重要任務(wù)。從卷煙原料的貯藏到卷煙產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,到卷煙成品都有可能受到煙草甲的危害。本文從煙草甲增加的原因、綜合治理以及治理瓶頸等幾方面對(duì)煙草甲防治的基礎(chǔ)問(wèn)題進(jìn)行直觀闡述,為進(jìn)一步拓展蟲(chóng)害治理的有效途徑提供依據(jù)。
關(guān)鍵詞:綜合治理;煙草甲;清潔衛(wèi)生
1生產(chǎn)區(qū)域蟲(chóng)害增加的原因分析
(1)煙葉原料包裝:目前煙葉原料廣泛采用經(jīng)過(guò)壓實(shí)的“片煙”,外面包裹一層塑料薄膜密封包裝后裝入紙箱的包裝方式。雖然熏蒸磷化鋁殺蟲(chóng)方式可以透過(guò)紙箱及塑料薄膜滲透進(jìn)片煙內(nèi)部進(jìn)行殺蟲(chóng),但是相比以前的“把煙”及“麻袋包裝”,滲透性能稍差,熏蒸殺蟲(chóng)時(shí)可能有部分原料中的蟲(chóng)卵因滲透性不好“逃過(guò)一劫”。(2)溫濕度環(huán)境:目前行業(yè)內(nèi)各企業(yè)生產(chǎn)車間及倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)基本都實(shí)現(xiàn)了全年溫濕度的自動(dòng)控制,室內(nèi)溫濕度不受外部氣候影響,因此生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的煙草甲全年處于溫濕度適宜繁殖的環(huán)境中,年繁育代數(shù)增加。(3)衛(wèi)生條件:在設(shè)計(jì)建設(shè)廠房、鋪設(shè)各種管道時(shí)往往對(duì)防蟲(chóng)清潔方面考慮的較少,煙絲管道、除塵管道、送風(fēng)管道及吸風(fēng)管道等在布局時(shí)往往隱藏在天棚吊頂內(nèi)部等陰暗、密閉、潮濕的地方。而這種地方恰恰是煙草甲適宜繁殖的地方。另外這些位置往往都非常難以清理,這些原因都導(dǎo)致了難以*清除生產(chǎn)環(huán)境中的煙草甲。
2煙蟲(chóng)來(lái)源分析
生產(chǎn)車間內(nèi)的煙蟲(chóng)來(lái)源主要分為三種,即內(nèi)生型煙蟲(chóng)、外部輸入煙蟲(chóng)及原料攜帶煙蟲(chóng)。(1)內(nèi)生型煙蟲(chóng):即內(nèi)部環(huán)境中繁殖出的煙蟲(chóng)-天棚夾層、設(shè)備角落中殘存的煙絲煙沫、回風(fēng)空調(diào)管道積灰、車間垃圾、雜物、回收煙絲存放點(diǎn)、墻壁伸縮縫、墻壁縫隙及死角、設(shè)備電控柜內(nèi)部、走線槽內(nèi)部、振槽附近浮灰積累處等等位置中滋生的煙蟲(chóng)。(2)外部輸入型煙蟲(chóng):從室外的綠地等區(qū)域滋生,污染生產(chǎn)車間內(nèi)部的煙蟲(chóng)。(東北地區(qū)冬季寒冷,因此外部輸入型煙蟲(chóng)較少。)(3)原料攜帶煙蟲(chóng):由于煙草原料需要在庫(kù)中進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的醇化,期間有較大的煙蟲(chóng)滋生風(fēng)險(xiǎn)。這部分煙蟲(chóng)通常通過(guò)對(duì)原料進(jìn)行熏蒸殺蟲(chóng)能取得較好的滅殺效果。
3綜合治理
(1)物料隔離:嚴(yán)格隔離有蟲(chóng)原料和無(wú)蟲(chóng)原料,避免物料間煙蟲(chóng)交叉污染。煙草甲成蟲(chóng)可以飛行較遠(yuǎn)的距離,有較強(qiáng)的污染臨近物料的能力。因此有條件的情況下設(shè)置專門的有蟲(chóng)原料存放區(qū)域,發(fā)現(xiàn)帶蟲(chóng)原料后一時(shí)間進(jìn)行隔離,盡快安排熏蒸殺蟲(chóng),滅殺原料中的煙草甲。(2)區(qū)域間隔離:生產(chǎn)區(qū)域各個(gè)區(qū)域間通道門等位置安裝驅(qū)蟲(chóng)燈、風(fēng)幕等設(shè)備,避免煙草甲在區(qū)域間流竄,減少各區(qū)域間交叉污染風(fēng)險(xiǎn)。(3)空調(diào)管道內(nèi)部清理:在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn),高溫高濕區(qū)域的回風(fēng)空調(diào)管道內(nèi)部非常容易積累灰塵,在高濕度的環(huán)境下灰塵易結(jié)塊,形成蓬松的固體形態(tài)吸附在回風(fēng)空調(diào)管道內(nèi)壁中,為煙草甲的繁衍提供了適宜的環(huán)境。因此需要定期對(duì)生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的回風(fēng)空調(diào)管道內(nèi)壁進(jìn)行清理,對(duì)空調(diào)管道內(nèi)部進(jìn)行針對(duì)性的化學(xué)藥物消殺。(4)蟲(chóng)源排查:根據(jù)蟲(chóng)情監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),對(duì)蟲(chóng)源進(jìn)行定位,有針對(duì)性的排查蟲(chóng)源,找出煙蟲(chóng)滋生的巢穴予以清理。準(zhǔn)確排查蟲(chóng)源很多時(shí)候查找起來(lái)較為困難,但是卻是有效的煙蟲(chóng)治理手段。(5)加強(qiáng)清潔衛(wèi)生:在排查蟲(chóng)源的基礎(chǔ)上制定設(shè)備清理保養(yǎng)的方法和標(biāo)準(zhǔn),利用停產(chǎn)、交接班等時(shí)間開(kāi)展清潔衛(wèi)生工作,在源頭上清除煙蟲(chóng)滋生的條件。(6)化學(xué)消殺:過(guò)去滅殺煙蟲(chóng)方式較為單一,基本上依靠在停產(chǎn)期間由外聘的殺蟲(chóng)公司進(jìn)行空間殺蟲(chóng),在生產(chǎn)區(qū)域噴施藥劑為主。但是此種方法對(duì)煙草甲幼蟲(chóng)及卵無(wú)能為力。因此結(jié)合上述清潔衛(wèi)生和化學(xué)消殺相結(jié)合的方式,進(jìn)行*的衛(wèi)生清潔后再進(jìn)行化學(xué)消殺能顯著提高消殺效果。
4現(xiàn)階段煙蟲(chóng)治理的難題
(1)煙蟲(chóng)的檢測(cè):目前對(duì)煙葉原料中是否有煙蟲(chóng)的檢測(cè)手段較為單一,即通過(guò)使用帶有煙草甲性信息素的誘捕器去檢測(cè)。該方法雖然有效,但缺點(diǎn)也非常明顯:需要投放誘捕器一段時(shí)間后才能判斷原料是否有蟲(chóng),無(wú)法實(shí)時(shí)得出結(jié)果。(2)空調(diào)管道的清潔:由于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)灰塵較多,回風(fēng)空調(diào)易吸入較多的灰塵,加上生產(chǎn)環(huán)境濕度較大,易造成管道內(nèi)壁大量積塵。目前清潔空調(diào)管道內(nèi)部大多是通過(guò)向管道內(nèi)部投放清潔機(jī)器人配合工業(yè)吸塵器的方法進(jìn)行清潔。該方法對(duì)橫向的管道清潔效果較好,但對(duì)那些豎向的管道清潔效果差,且無(wú)法清潔結(jié)塊凝固在管壁上的固體形態(tài)污垢。因此在定期清潔管道之余,定期的向各個(gè)空調(diào)管道出口處噴灑滯留類殺蟲(chóng)藥劑能起到一定的效果,但不能做到*杜絕管道內(nèi)煙蟲(chóng)的滋生。(3)蟲(chóng)源的治理:蟲(chóng)源的治理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,需要不斷尋找可能的,被忽視的隱患點(diǎn),不斷的采取措施消除隱患,才能取得好的效果。
內(nèi)部環(huán)境也就是企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境,通常包括企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等,隨著企業(yè)管理幅度和深度的不斷拓展,公司制運(yùn)行模式效果逐漸凸顯。但是,企業(yè)在重視內(nèi)部控制的同時(shí),還存在著流程環(huán)節(jié)繁復(fù)、管理成本高、效率不盡人意的情況,這些都與內(nèi)部控制目標(biāo)“確保組織有效運(yùn)行”相違背。一方面,由于企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)職能設(shè)置存在交叉,不同崗位的權(quán)利與責(zé)任界定較為模糊,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制不能起到有效的監(jiān)督作用,也使得企業(yè)的內(nèi)部控制無(wú)法有效適應(yīng)體制與市場(chǎng)的變化。另一方面,企業(yè)員工由于受到自身專業(yè)技術(shù)與文化程度的限制,對(duì)于內(nèi)控制度根本意義的理解還存在誤區(qū),進(jìn)而影響了內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性,也影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,外部環(huán)境的變化會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)造成巨大的影響,風(fēng)險(xiǎn)一直是企業(yè)內(nèi)部控制需要重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象,企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確識(shí)別企業(yè)需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)、做出恰當(dāng)評(píng)估并即時(shí)給出相應(yīng)的控制措施。但是,煙草商業(yè)企業(yè)作為受到專賣體制保護(hù)的國(guó)有控股企業(yè),長(zhǎng)期以來(lái)往往經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)判能力,如:資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)外環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、合法性風(fēng)險(xiǎn)等。然而,實(shí)務(wù)工作中煙草商業(yè)企業(yè)往往很少將企業(yè)實(shí)際情況與各種風(fēng)險(xiǎn)因素的重要程度相聯(lián)系,導(dǎo)致了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)重要程度識(shí)別的失敗。另外,對(duì)于評(píng)估出的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,煙草商業(yè)企業(yè)目前仍然缺乏系統(tǒng)性的對(duì)策方法來(lái)有效降低風(fēng)險(xiǎn)。
(三)控制活動(dòng)
控制活動(dòng)是企業(yè)為了確保內(nèi)部控制制度得以有效實(shí)施而采取的程序與方法,控制活動(dòng)是內(nèi)部控制管理中較為重要的環(huán)節(jié)。在確保依法管理、規(guī)范管理的前提下,煙草行業(yè)近年來(lái)通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)督、紀(jì)檢巡查、建立質(zhì)量管理體系等手段來(lái)規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng),但由于控制手段更新跟不上市場(chǎng)節(jié)奏的變化,仍然會(huì)存在管理的“真空”,且企業(yè)內(nèi)部仍然存在粗放的管理方式,這也是企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)難以適應(yīng)精益管理的要求。同時(shí),部分控制活動(dòng)在設(shè)計(jì)時(shí),缺乏前期的全面調(diào)研,因此產(chǎn)生了控制與實(shí)際工作流程相脫節(jié)的情況。例如:預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的缺項(xiàng)與滯后、監(jiān)督檢查環(huán)節(jié)滯后于工作流程變化等,這些問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致控制活動(dòng)流于形式,使得內(nèi)部控制不能得到有效的執(zhí)行。
(四)信息與溝通
信息與溝通是內(nèi)部控制全過(guò)程的橋梁,能夠促進(jìn)內(nèi)部控制高效、穩(wěn)健的執(zhí)行。在信息大爆炸的時(shí)代,煙草行業(yè)基本搭建完成了初具規(guī)模的信息平臺(tái),但在信息溝通的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性上仍有進(jìn)一步提升的空間。一些企業(yè)內(nèi)部通知文件精神的發(fā)布利用于辦公系統(tǒng),但對(duì)于內(nèi)容的會(huì)審,實(shí)際工作開(kāi)展的安排較多依賴于傳統(tǒng)會(huì)議的形式,傳統(tǒng)、落后的信息溝通手段可能影響信息溝通的效率和準(zhǔn)確性。另外,企業(yè)還存在信息傳遞渠道狹窄的問(wèn)題,這使得內(nèi)部控制活動(dòng)的開(kāi)展多只能是事后監(jiān)督整改而非前期的介入糾正,使得內(nèi)部控制的目標(biāo)不能得到有效實(shí)現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)還存在信息系統(tǒng)維護(hù)更新延遲的問(wèn)題,導(dǎo)致無(wú)法一時(shí)間接收到外部市場(chǎng)訊息,進(jìn)而導(dǎo)致了技術(shù)革新、產(chǎn)品營(yíng)銷、消費(fèi)者需求調(diào)研工作上會(huì)處于被動(dòng)的局面。
(五)內(nèi)部監(jiān)督
隨著煙草行業(yè)對(duì)于嚴(yán)格規(guī)范管理要求的不斷深入,企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)監(jiān)督工作得到了越來(lái)越多的重視,內(nèi)部控制系統(tǒng)的監(jiān)督評(píng)價(jià)包括了事前、事中以及事后三個(gè)部分,且表現(xiàn)出持續(xù)性的特征。但是,企業(yè)還存在各方監(jiān)督在職能上交叉的問(wèn)題,這極易造成檢查名目繁多但工作效率低下的情況,且可能導(dǎo)致檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一致,從而影響了監(jiān)督檢查的客觀性與準(zhǔn)確性,影響了內(nèi)部控制的運(yùn)行效果。例如:內(nèi)部審計(jì)在基建、專賣執(zhí)法、卷煙營(yíng)銷專業(yè)知識(shí)有限,監(jiān)察整頓部門與各條線專業(yè)部門的配合度較低,工作質(zhì)量檢查、績(jī)效目標(biāo)考核、管理規(guī)范化檢查各自權(quán)限分散存在重復(fù),造成了不必要的勞動(dòng)力浪費(fèi)。
二、煙草商業(yè)公司內(nèi)部控制管理改進(jìn)途徑
內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力的有效手段,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的長(zhǎng)效保障機(jī)制。有效的內(nèi)部控制能提高企業(yè)管理效率,精簡(jiǎn)管理流程,降低管理成本,優(yōu)化資源配置方式,協(xié)調(diào)推進(jìn)機(jī)制的建設(shè)完善。煙草商業(yè)企業(yè)只有充分對(duì)標(biāo)行業(yè)水平,深入分析、查找短板,在確保依法管理規(guī)范管理的前提下,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部運(yùn)行的效能。
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境
1.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派體系。任何企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)都是以小的資源耗費(fèi)獲取大的利潤(rùn),為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),企業(yè)依照自身發(fā)展實(shí)際與特色構(gòu)建合理的組織結(jié)構(gòu),并通過(guò)組織結(jié)構(gòu)對(duì)整個(gè)公司的權(quán)責(zé)進(jìn)行劃分。為了進(jìn)一步保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步明確責(zé)任劃分工作。例如:目前大多煙草商業(yè)公司下設(shè)“七部一室”,即辦公室(黨建工作科)、財(cái)務(wù)管理部、人力資源部、綜合管理部、營(yíng)銷部、專賣稽查支隊(duì)、專賣監(jiān)督管理科、專賣內(nèi)管派駐辦,公司必須對(duì)各部門的分工定位、崗位職責(zé)合理安排內(nèi)控層級(jí),各司其職,分別承擔(dān)起各自的控制權(quán)責(zé),杜絕分工不明確,互相推諉扯皮。同時(shí),要在各部室之間設(shè)置不相容職能,形成控制的內(nèi)部牽制,在日常工作流程中自然地在控制流中開(kāi)展各項(xiàng)工作,兼顧效率與規(guī)范。2.營(yíng)造進(jìn)取、和諧的企業(yè)文化。企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)能夠反映本企業(yè)的企業(yè)形象、企業(yè)理念、企業(yè)價(jià)值觀,并與企業(yè)的規(guī)章制度、企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng)。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善并積極弘揚(yáng)本企業(yè)的企業(yè)文化,加強(qiáng)企業(yè)文化與內(nèi)部控制的相互融合,提高內(nèi)部控制運(yùn)行的效率。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的學(xué)習(xí)與認(rèn)知,只有將內(nèi)控理念充分融入到企業(yè)文化中,使員工將其內(nèi)化于心、外化于行,才會(huì)真正做到自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章管理制度,才能切實(shí)保障企業(yè)文化得到傳承、企業(yè)內(nèi)部控制得到有效執(zhí)行。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制
1.提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。“思想引導(dǎo)行動(dòng)”,因此要想加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力先應(yīng)當(dāng)提高企業(yè)內(nèi)部全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使其認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)控制工作的重要性。只有這樣,各崗位人員才能更深入地理解崗位設(shè)置的內(nèi)涵、權(quán)責(zé)分離的必要性以及互相監(jiān)督的重要性,進(jìn)而才能在工作中更好地履行崗位職責(zé)、更好地配合企業(yè)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制工作等,從而提高企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。2.建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是指以內(nèi)部控制目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素展開(kāi)評(píng)估并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其造成影響的嚴(yán)重程度,進(jìn)而依據(jù)成本效益法則建立佳的內(nèi)部控制系統(tǒng)的過(guò)程。雖然煙草行業(yè)受國(guó)家《煙草專賣法》的保護(hù),但也應(yīng)該充分認(rèn)清形勢(shì),在卷煙營(yíng)銷、多元化經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大小并分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,從而設(shè)計(jì)相應(yīng)的管控流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、應(yīng)對(duì)、控制、報(bào)告,避免風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成重大損失。只有加強(qiáng)專業(yè)部門建設(shè),加強(qiáng)對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)部門人員運(yùn)用專業(yè)知識(shí)針對(duì)性地開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作,才能不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,才不于在風(fēng)險(xiǎn)降臨時(shí)手足無(wú)措,進(jìn)而才會(huì)使自身的損失降為小。
(三)改進(jìn)內(nèi)部控制活動(dòng)
1.規(guī)范內(nèi)部控制管理制度。管理制度是員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則,如果沒(méi)有完備的規(guī)范性的管理制度,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)就不可能正常運(yùn)作。在管理手段飛速更新的時(shí)代,外部環(huán)境不斷變化、新的業(yè)務(wù)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)事務(wù)不斷地涌現(xiàn)。因此,只有勤于調(diào)研、實(shí)事求是,系統(tǒng)性地新建、修訂、完善制度流程,明確控制類型、控制措施和工作流程,做到與時(shí)俱進(jìn)、及時(shí)完善并規(guī)范內(nèi)部控制制度,才能避免管理的真空。2.構(gòu)建核心控制體系。先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算管控體系建設(shè)。根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的總體趨勢(shì)和卷煙銷售市場(chǎng)的新形勢(shì),煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合集團(tuán)年度稅利目標(biāo),有計(jì)劃地籌劃好銷量、結(jié)構(gòu)、成本費(fèi)用、稅利等項(xiàng)目之間的關(guān)系,密切關(guān)注核心指標(biāo)的完成情況,加強(qiáng)與計(jì)劃、營(yíng)銷、生產(chǎn)等部門的配合,保證各部門工作的協(xié)調(diào)開(kāi)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的準(zhǔn)調(diào)控,而不是僅限于某一環(huán)節(jié),且應(yīng)當(dāng)對(duì)核心指標(biāo)預(yù)算重點(diǎn)關(guān)注,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的精益化。其次,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資產(chǎn)管控體系建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)之一是要保證企業(yè)資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定,因此企業(yè)在進(jìn)一步關(guān)注資產(chǎn)安全性與收益性的同時(shí)還要不斷提升資產(chǎn)投入與資產(chǎn)運(yùn)行對(duì)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的貢獻(xiàn)度。例如:開(kāi)展企業(yè)資源性資產(chǎn)的清查統(tǒng)計(jì)工作,從而利于管理者全面掌握權(quán)證管理情況;研究集團(tuán)大平臺(tái)優(yōu)良資產(chǎn)“專管共用,資源共享”的有效機(jī)制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的權(quán)屬不清、權(quán)證不全、賬實(shí)不符、變更不及時(shí)的資產(chǎn)及時(shí)提出整改、明晰其產(chǎn)權(quán)關(guān)系,從而強(qiáng)化資產(chǎn)管理能力。再其次,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)戰(zhàn)略管控體系建設(shè)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)終都應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略展開(kāi),因此應(yīng)當(dāng)構(gòu)建戰(zhàn)略、計(jì)劃、預(yù)算、考核為一體的閉環(huán)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)合理對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行分解,形成以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的準(zhǔn)預(yù)算控制以及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核,并加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,保證戰(zhàn)略落地以及有效實(shí)施。
(四)優(yōu)化內(nèi)部控制信息溝通
1.構(gòu)建高效辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依托信息化電子設(shè)備,建立起信息溝通的平臺(tái),收集、處理并傳遞企業(yè)信息,從而實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)部高效、快速、準(zhǔn)確的傳遞和共享,暢通決策層和員工之間的溝通渠道,一方面提高企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)的執(zhí)行效率,另一方面信息化辦公系統(tǒng)有利于防止信息不對(duì)稱造成的決策失誤與制度執(zhí)行不到位。2.盤(pán)活企業(yè)“大數(shù)據(jù)時(shí)代”的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。隨著“大數(shù)據(jù)時(shí)代”的來(lái)臨,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各個(gè)平臺(tái)各類數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)互通。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助信息化工具,整合海量數(shù)據(jù)資源,拓展數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域,強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)信息的深度挖掘和有效利用。企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)專業(yè)人員的引進(jìn)與培養(yǎng),從而提高企業(yè)數(shù)據(jù)分析效率,使得數(shù)據(jù)利用對(duì)企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)策劃起到持續(xù)可靠的幫助,進(jìn)一步盤(pán)活企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),使其為企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理提供有力的支持。3.筑好信息數(shù)據(jù)安全防線。在依賴信息化技術(shù)手段開(kāi)展信息的傳遞溝通工作時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)尤其注意信息系統(tǒng)的安全防范。應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的保密制度、設(shè)置相應(yīng)的接觸權(quán)限,對(duì)于涉密信息,要嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行加密處理以及權(quán)限受控。除了加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全網(wǎng)的建設(shè),企業(yè)應(yīng)當(dāng)牢筑面向外部的數(shù)據(jù)安全“防護(hù)墻”,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息系統(tǒng)運(yùn)維商對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的各項(xiàng)權(quán)限,從而將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)。
(五)強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督
1.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察都是公司監(jiān)督體系的重要組成部分,三者可以形成聯(lián)動(dòng)的“三角形”監(jiān)督架構(gòu)。而內(nèi)部審計(jì)工作在內(nèi)部控制的監(jiān)督要素中顯得格外重要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的建設(shè)。一方面,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格獨(dú)立于其他部門,內(nèi)部審計(jì)部門的人員應(yīng)當(dāng)由明確的職責(zé)界定,擁有其獨(dú)立的權(quán)力與責(zé)任。另一方面,內(nèi)部審計(jì)部門的人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)相關(guān)的獨(dú)立性。該部門人員應(yīng)當(dāng)能夠?qū)煵萆虡I(yè)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)展開(kāi)獨(dú)立客觀的評(píng)價(jià)與監(jiān)督。2.構(gòu)建綜合監(jiān)督評(píng)價(jià)體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察相結(jié)合的綜合監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,使得“三方合力”,共同為企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行保駕護(hù)航。同時(shí),除了嚴(yán)格的監(jiān)督制度,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)配備與之相對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)考核制度。將綜合監(jiān)督的結(jié)果與整改效果及相應(yīng)人員的績(jī)效考評(píng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)與整改,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化與企業(yè)的良性發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)化發(fā)展的需要,是國(guó)有企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展的有效保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)解放思想,大膽探索,勇于實(shí)踐,循序漸進(jìn),加快建立起適合我國(guó)國(guó)情的企業(yè)內(nèi)部控制制度,才能促進(jìn)國(guó)有企業(yè)管理的加強(qiáng),效益的提升,進(jìn)而有利于推動(dòng)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)。